Основна техника за печат, която може да ви е необходима в Excel 2007, е как да отпечатате формулите на работния лист, вместо да отпечатвате изчислените резултати от формулите. Можете да прегледате разпечатка на формулите във вашия работен лист, за да се уверите, че не сте направили нищо глупаво (като например да замените формула с число или да използвате грешни препратки към клетки във формула), преди да разпространите работния лист в цялата компания.
Следвайте тези стъпки, за да отпечатате формули в работен лист на Excel 2007:
В раздела Формули на лентата щракнете върху бутона Покажи формули в групата Одит на формули.
Excel показва съдържанието на всяка клетка в работния лист, както обикновено се появява само в лентата с формули или когато ги редактирате в клетката. Обърнете внимание, че записите на стойност губят своето числово форматиране и дългите текстови записи вече не се прехвърлят в съседни празни клетки. Excel разширява колоните с най-добро прилягане, така че формулите да се показват в тяхната цялост.
С показаните формули отпечатайте работния лист, както обикновено правите всеки друг отчет.
Върнете работния лист в нормално състояние, като щракнете отново върху бутона Покажи формули или като натиснете Ctrl+` (ъгълният апостроф до клавиша 1).
Excel ви позволява да превключвате между нормалния дисплей на клетката и дисплея на клетката с формула, като натиснете Ctrl+`. (Тоест натиснете Ctrl и клавиша с тилда [~] отгоре.) Този клавиш – обикновено се намира в горния ляв ъгъл на клавиатурата ви – изпълнява двойна функция като тилда и като странен знак за ударение назад: ` (Не бъркайте този обратен ударен знак с апострофа, който се появява на ключ под кавичката!)
Можете да включите буквите на колоните на работния лист и номерата на редовете като заглавия в разпечатката, така че ако забележите грешка, можете веднага да определите препратката към клетката. За да включите заглавията на редове и колони в разпечатката, поставете отметка в квадратчето Печат в колоната Заглавия в групата Опции за лист на раздела Оформление на страницата, преди да изпратите отчета на принтера.