След като създадете електронна таблица в Excel 2019, можете да я отпечатате, за да я видят другите. Когато печатате електронни таблици, трябва да внимавате особено как вашата електронна таблица в Excel изглежда на страница, тъй като голяма електронна таблица вероятно ще бъде отпечатана на два или повече листа хартия.
Това може да причини проблеми, ако цяла електронна таблица на Excel се отпечата на една страница, но един ред с числа се появи на втора страница, което може да направи четенето и разбирането на данните от електронната ви таблица объркващо. Когато печатате електронни таблици, отделете време, за да подравните данните си, така че да се отпечатват правилно на всяка страница.
Excel може да показва вашите електронни таблици по три начина: нормален изглед, преглед на прекъсване на страницата и изглед на оформление на страницата. Нормалният изглед е изгледът по подразбиране, който просто запълва екрана ви с редове и колони, за да можете да видите възможно най-много от електронната си таблица.
Предварителен преглед на прекъсване на страницата показва границите на всяка страница, така че ще знаете какво ще покаже всяка страница, ако я отпечатате.
Изгледът на оформлението на страницата показва вашата електронна таблица точно както ще изглежда, ако я отпечатате. Можете не само да видите къде се появяват прекъсванията на страниците ви, но и да добавите заглавки в горната част на електронната си таблица.
Щракнете върху раздела Изглед.
Щракнете върху иконата Normal, Page Break Preview или Page Layout в групата Прегледи на работна книга.
Изгледът Оформление на страницата ясно показва къде се появяват прекъсвания на страници в долната и отстрани на вашата електронна таблица.
Можете също да щракнете върху иконите Normal или Page Layout в долния десен ъгъл на прозореца на Excel.
Можете да плъзнете плъзгача за увеличение в долния десен ъгъл, за да увеличите или намалите мащаба, така че да можете да видите повече подробности в електронната таблица или съответно по-малко.
Горните и долните колонтитули са полезни при отпечатване на вашата електронна таблица. Заглавката може да обясни информацията в електронната таблица, като например информация за данъчни декларации за 2021 г., а долният колонтитул може да показва номера на страници. За да създадете горен или долен колонтитул, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Вмъкване.
Щракнете върху иконата Текст.
Под иконата за текст се появява меню.
Меню "Текст".
Щракнете върху иконата на горен и долен колонтитул.
Excel показва раздела Дизайн и създава текстово поле за горния и долния колонтитул.
Разделът Дизайн предоставя инструменти за създаване на горен или долен колонтитул.
Въведете текста на заглавката в текстовото поле на заглавката.
Щракнете върху иконата Отиди към долен колонтитул в групата за навигация.
Excel показва текстовото поле в долния колонтитул.
Въведете текста на долен колонтитул в текстовото поле на долния колонтитул.
Ако превключите към изглед на оформление на страницата, можете да щракнете директно в полето за горен или долен колонтитул в горната или долната част на страницата и да въведете текста си.
На екрана се появяват решетъчни линии, за да ви помогнат да подравните данните в редове и колони. Въпреки това, когато отпечатате работния си лист, можете да изберете да пропуснете линиите на мрежата или да ги отпечатате, за да направите данните си по-лесни за разбиране.
За да отпечатате линии на мрежата или заглавия на редове и колони, или и двете, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
За да отпечатате линии на мрежата, поставете отметка в квадратчето Печат под категорията Линии на мрежата.
За да отпечатате заглавия на редове и колони, поставете отметка в квадратчето Печат под категорията Заглавие.
Понякога може да искате да отпечатате не цялата си електронна таблица, а само определена част от нея, наречена зона за печат. За да определите областта за печат, следвайте тези стъпки:
Изберете клетките, които искате да отпечатате.
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
Щракнете върху иконата Област за печат в групата Настройка на страницата.
Появява се падащо меню.
Изберете Задаване на зона за печат.
Excel показва линия около вашата зона за печат.
Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Печат.
Появява се изображение за предварителен преглед на печат на избраната от вас област за печат.
Щракнете върху Печат.
Менюто Print Area ви позволява да дефинирате или изчистите клетките за печат.
След като дефинирате зона за печат, можете да видите кои клетки са част от вашата зона за печат, като щракнете върху сочещата надолу стрелка в полето Име и изберете Print_Area.
След като дефинирате зона за печат, винаги можете да добавите към нея, като следвате тези стъпки:
Изберете клетките, съседни на областта за печат.
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
Щракнете върху иконата Област за печат в групата Настройка на страницата.
Появява се падащо меню.
Изберете Задаване на зона за печат.
Excel показва линия около новата ви зона за печат.
След като дефинирате областта за печат, винаги можете да я премахнете, като следвате тези стъпки:
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
Щракнете върху Област за печат.
Появява се падащо меню.
Изберете Clear Print Area.
Един проблем с големите електронни таблици е, че когато ги отпечатате, частите може да се отрязват, когато се отпечатват на отделни страници. За да коригирате този проблем, можете да кажете на Excel точно къде трябва да се появят прекъсвания на страници.
За да вмъкнете прекъсвания на страници, изпълнете следните стъпки:
Преместете курсора към клетката, която определя къде трябва да се показват вертикалните и хоризонталните прекъсвания на страници.
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
Щракнете върху иконата Прекъсвания в групата Настройка на страницата.
Появява се падащо меню.
Изберете Вмъкване на прекъсване на страницата.
Excel вмъква хоризонтална страница директно над клетката, която сте избрали в стъпка 1, както и вертикално прекъсване на страница вляво от тази клетка.
Менюто Прекъсвания ви позволява да вмъкнете прекъсване на страница.
За да премахнете прекъсване на страница, изпълнете следните стъпки:
Изберете едно от следните:
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
Щракнете върху иконата Прекъсвания в групата Настройка на страницата.
Появява се падащо меню.
Изберете Премахване на прекъсване на страницата.
Excel премахва избрания от вас прекъсване на страницата.
Ако имате голяма електронна таблица, която запълва две или повече страници, Excel може да отпечата данните от електронната ви таблица на отделни страници. Въпреки че първата страница може да отпечата вашите етикети, за да идентифицира какво може да представлява всеки ред и колона, всички допълнителни страници, които Excel отпечатва, няма да носят същите идентификационни етикети. В резултат на това може да отпечатате редове и колони с числа без никакви етикети, които да идентифицират какво означават тези числа.
За да разрешите този проблем, можете да дефинирате етикети за отпечатване на всяка страница, като следвате тези стъпки:
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
Щракнете върху иконата Печат на заглавия в групата Настройка на страницата.
Появява се диалоговият прозорец Настройка на страницата.
Вдясно от текстовото поле Редове за повторение отгоре щракнете върху стрелката за свиване/разгъване.
Диалоговият прозорец Настройка на страницата се свива.
Щракнете върху реда, който съдържа етикетите, които искате да отпечатате, в горната част на всяка страница.
Щракнете отново върху стрелката за свиване/разгъване.
Диалоговият прозорец Настройка на страницата се появява отново.
Вдясно от текстовото поле Колони за повторение вляво щракнете върху стрелката за свиване/разгъване.
Диалоговият прозорец Настройка на страницата се свива.
Щракнете върху колоната, която съдържа етикетите, които искате да отпечатате, вляво на всяка страница.
Щракнете отново върху стрелката за свиване/разгъване.
Диалоговият прозорец Настройка на страницата се появява отново.
Щракнете върху OK.
Диалоговият прозорец Настройка на страницата ви позволява да дефинирате заглавията на редове и колони за отпечатване на всяка страница.
За да ви помогне да стиснете или разширите електронната си таблица, за да запълните отпечатана страница, можете да дефинирате различни полета за всяка отпечатана страница. За да дефинирате полета, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
Щракнете върху иконата Margins в групата Page Setup.
Появява се падащо меню.
Изберете стил на полето на страницата, който искате да използвате.
Иконата Margins изброява предварително дефинирани полета, които можете да изберете.
Ако изберете Персонализирани полета в Стъпка 3, можете да дефинирате свои собствени полета за отпечатана страница.
Ориентацията на хартията може да бъде или пейзажна (ширината на хартията е по-голяма от нейната височина) или портретна (ширината на хартията е по-малка от нейната височина). Размерът на хартията определя физическите размери на страницата.
За да промените ориентацията и размера на хартията, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Оформление на страницата.
Щракнете върху иконата Ориентация в групата Настройка на страницата.
Появява се падащо меню.
Изберете Портрет или Пейзаж.
Щракнете върху иконата Размер в групата Настройка на страницата.
Появява се падащо меню.
Щракнете върху размер хартия.
Менюто Размер изброява размерите на хартията, които можете да използвате.
Когато приключите да дефинирате как да отпечатате електронната си таблица, вероятно ще искате да я отпечатате. За да отпечатате работен лист, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху Печат.
Прегледът за печат се появява в десния прозорец.
(По избор) Изберете всякакви опции, като например промяна на броя на копията за отпечатване или избор на различен размер или ориентация на страницата.
Щракнете върху иконата Печат в горната част на средния прозорец.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
