Excel 2010 предлага няколко начина за изпращане на вашите Excel данни до принтера. Бутонът за бърз печат често е всичко, от което се нуждаете – той просто изпраща текущата страница на принтера, за да създаде едно копие. Но ако нуждите ви от печат са различни, панелът Print на Excel 2010 ви позволява да персонализирате как, какво, къде и колко отпечатвате.
Бързо отпечатване на работен лист
Отпечатването на работен лист на Excel 2010 е лесно, ако можете да използвате настройките за печат по подразбиране, за да отпечатате едно копие на всички клетки в текущия работен лист. Просто добавете бутона Бърз печат към лентата с инструменти за бърз достъп (като щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху Бърз печат в падащото му меню).
Когато щракнете върху бутона Бърз печат, Excel насочва заданието за печат към опашката за печат на Windows, която действа като посредник за изпращане на заданието до принтера. Докато Excel изпраща заданието за печат до опашката за печат, Excel показва диалогов прозорец Печат, за да информира за напредъка му (показвайки такива актуализации като Печат Страница 2 от 3 ). След като този диалогов прозорец изчезне, можете да се върнете към работа в Excel.
Печат от панела Печат
Отпечатването с бутона за бърз печат е добре, ако всичко, което искате, е едно копие на цялата информация в текущия работен лист. Ако искате повече копия или повече или по-малко данни (като всички работни листове в работната книга или само селекция от клетка в конкретен работен лист), тогава трябва да отпечатате от панела Print в новия изглед Backstage на Excel 2010.
Използвайте панела Печат в изглед Backstage, за да промените общите настройки за печат.
Excel предоставя няколко начина за отваряне на панела за печат:
След като отворите панела Печат, променете всички настройки, ако е необходимо, и щракнете върху бутона Печат на панела Печат, за да започнете да печатате.
Отмяна на задание за печат
Ако трябва да спрете печата, докато задание за печат е в процес на изпращане до опашката за печат, щракнете върху бутона Отказ в диалоговия прозорец Печат. Ако този диалогов прозорец вече е изчезнал (след като Excel приключи доставката до опашката за печат), трябва да отворите диалоговия прозорец за вашия принтер и да отмените печата от там:
Щракнете с десния бутон върху иконата на принтера в областта за уведомяване най-вдясно на лентата на задачите на Windows, за да отворите менюто за бърз достъп.
Изберете Отваряне на всички активни принтери от контекстното меню.
Това отваря диалоговия прозорец за принтера със заданието за печат на Excel в неговата опашка.
Изберете заданието за печат на Excel, което искате да отмените, в списъчното поле на диалоговия прозорец на вашия принтер.
Изберете Документ→Отказ от лентата с менюта и след това щракнете върху Да, за да потвърдите, че искате да отмените заданието за печат.
Изчакайте заданието за печат да изчезне от опашката в диалоговия прозорец на принтера и след това щракнете върху бутона Затвори.