Word 2016 предлага множество начини за отваряне на документ в локално хранилище или в облачно хранилище. Open е стандартната компютърна команда, използвана за извличане на съществуващ документ. След като намерите и отворите документа, той се появява в прозореца на Word, сякаш винаги е бил там.
За да отворите документ в Word, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете командата Open.
Отвореният екран се материализира, подобно на това, което е показано тук.
Отворен екран.
Изберете място, където документът може да се крие.
Вашият избор са Последни документи, което се показва, облачно хранилище, като OneDrive, или локално хранилище, озаглавено Този компютър.
Ако шпионирате желания документ, който се крие в списъка Последни, щракнете върху него. Документът се отваря на екрана. Поздравления — сте готови.
Изберете скорошна папка от списъка.
Щракнете върху документ, когато го намерите.
Документът се отваря, готов за редактиране.
Ако не можете да намерите документа или просто копнеете да използвате традиционния диалогов прозорец Отвори, щракнете върху бутона Преглед.
Появява се традиционният диалогов прозорец Отвори, който можете да използвате, за да намерите файла, който искате да отворите: Щракнете, за да изберете файла, и след това щракнете върху бутона Отвори.
Файлът, който отворите, се появява в прозореца на Word. Word може да подчертае последното място, където сте писали или редактирали, заедно със съобщение за добре дошли .
След като документът е отворен, можете да го редактирате, да го разгледате, да го отпечатате или да правите каквото искате.
-
Прекият клавиш за достъп до отворения екран е Ctrl+O. Също така в лентата с инструменти за бърз достъп се появява бутон за отваряне.
-
Можете да отворите документ и като намерите неговата икона в прозорец на папка, което се случва в Windows, а не в Word. Щракнете двукратно върху иконата, за да отворите документа.
За достъп до наскоро отворени документи щракнете с десния бутон върху иконата на Word в лентата на задачите. Изберете документ от изскачащия списък (наречен списък за прескачане ), за да го отворите.
-
Отварянето на документ не го изтрива от хранилището. Всъщност файлът остава в системата за съхранение, докато не използвате командата Save, за да запазите и актуализирате документа с всякакви промени.
Когато позиционирате показалеца на мишката върху наскоро отворен документ на екрана за отваряне, виждате икона на щифт, подобна на показаната. Щракнете върху тази икона, за да накарате документа да се „прилепи“ към екрана за отваряне. По този начин той винаги е достъпен за бърз достъп по-късно.
-
За да премахнете документ от списъка Последни, щракнете с десния бутон върху записа на документа. Изберете командата Премахване от списъка.
Избягвайте отварянето на файл на сменяем носител, като например цифрова карта с памет или оптичен диск. Въпреки че е възможно, това може да доведе до главоболие по-късно, ако премахнете носителя, преди Word да приключи с документа. Поради това използвайте Windows, за да копирате документа от сменяемия носител на основното устройство за съхранение на компютъра. След това го отворете в Word.