Отчетите се предлагат във всякакви размери, форми и формати. Като събере няколко системни компонента на SharePoint 2010, разработчикът може да помогне за опростяване на процесите на отчитане на бизнеса за всички в организацията, независимо дали потребителите трябва да създават или преглеждат отчети:
-
SQL Server Reporting Services (SSRS) предоставя платформа за отчитане, която е тясно интегрирана с платформата на SharePoint.
-
Самият SharePoint предоставя на крайните потребители инструмент за разработка на отчети — Report Builder — който могат да стартират направо от портала на SharePoint.
-
Отчетите могат да се съхраняват и преглеждат в подходящ момент от портала на SharePoint — в браузъра.
Консолидирането на функцията за отчитане към SharePoint осигурява едно централно място, където всички потребители могат да отидат за достъп, четене, разработване или депозиране на отчети. Това е подход на самообслужване и вероятно вълната на бъдещето: отчетът вече не трябва да се превръща в малък проект със собствени сложни цикли на разработка; бизнес анализаторите и технически опитните разработчици на доклади вече не трябва да се напрягат да превеждат жаргона на другия.
Овластяването на потребителите, които имат знания, спестява пари чрез намаляване на разходите по проекта. Когато бизнес потребителите са овластени с инструменти, които ИТ отделът може да управлява, това е печеливша за двата екипа и намаляване на разходите за компанията.
SharePoint предоставя отчети за самообслужване не само чрез Report Builder, но и чрез функции за управление на съдържанието: Потребителите могат да проверяват отчетите и да ги извеждат, бъдете сигурни, че има само една версия, с която трябва да се справят; разглеждайте отчета като очаквана задача в работен поток; и ограничаване на достъпа до отчета, за да бъде защитен. Целият процес е по-последователен от ствола до кърмата.