Понякога трябва да споделите презентация на PowerPoint с някой, който не притежава копие на PowerPoint. За щастие PowerPoint включва команда Package for CD, която създава компактдиск, който създава компактдиск с презентацията и специална програма, наречена PowerPoint Viewer.
За да създадете компактдиск с вашата презентация, изпълнете следните стъпки:
Отворете презентацията в PowerPoint и след това изберете Файл—Публикуване—Пакет за CD.
Появява се диалоговият прозорец Package For CD.
Щракнете върху Опции.
Отваря се диалоговият прозорец Опции.
Променете настройките на опциите.
Наличните опции са:
-
Направете самостоятелно работещ пакет: Създава компактдиск, който автоматично възпроизвежда презентацията, когато компактдиска се постави в компютър.
-
Направете пакет чрез използване на оригинални файлови формати: Инструктира съветника за пакетиране на компактдиск да копира презентационните файлове на компактдиск.
-
Свързани файлове: Изберете тази опция, за да включите всички свързани видео или аудио файлове.
-
Вградени шрифтове TrueType: Гарантира, че шрифтовете, които използвате във вашата презентация, са на друг компютър.
-
* Парола за отваряне на всеки файл: Изисквайте парола, ако презентацията съдържа строго секретна информация.
-
Парола за промяна на всеки файл: Изисквайте парола, за да предотвратите промяна на презентацията от неупълномощени хора.
-
Проверете презентациите за неподходяща или лична информация: Проверява за всяка лична информация, която може да бъде вградена във вашата презентация.
Щракнете върху OK, за да се върнете към диалоговия прозорец Package to CD.
Ако искате да добавите други презентации към компактдиска, щракнете върху Добавяне на файлове, изберете файловете, които искате да добавите, и след това щракнете върху Добавяне.
Щракнете върху Копиране на компактдиск.
Поставете празен CD в устройството, когато бъдете подканени.
Извадете компактдиска и след това щракнете върху Да, за да направите друго копие. В противен случай щракнете върху Не и след това щракнете върху Затвори.
Презентацията започва да се изпълнява, когато поставите компактдиска в компютър. Ако не е така, отворете Моят компютър, отворете CD устройството и щракнете двукратно върху връзката pptview.exe. Появява се списък с презентации на компактдиска. Щракнете двукратно върху този, който искате да стартирате.