Как да настроите Outlook 2013 за електронна поща

Първият път, когато стартирате Outlook 2013, ще бъдете подканени да завършите няколко операции за настройка. Най-важното от тях е да настроите своя имейл акаунт. Вашият имейл акаунт е уникалният имейл адрес, който използвате за изпращане и получаване на съобщения. Вашият доставчик на интернет услуги (ISP) вероятно ви е предоставил поне един акаунт за електронна поща, а може да имате и други акаунти.

Outlook поддържа POP3 и IMAP пощенски акаунти. Това са различни видове пощенски сървъри. Трябва да знаете кой тип имате, преди да започнете да настройвате своя имейл акаунт в Outlook. Попитайте вашия доставчик на интернет услуги, ако е необходимо. Ако тази информация не е налична, опитайте първо POP3; това е далеч по-често срещаният тип.

POP3 (Post Office Protocol 3) е най-разпространеният за домашна употреба и за повечето офиси. С POP3 акаунт, пощата се съхранява на сървъра, докато не я извлечете, след което се изтегля на вашия компютър (и се изтрива от сървъра). Това се нарича система за съхранение и препращане.

С IMAP (Internet Mail Access Protocol) акаунт, пощата остава на сървъра през цялото време. Това е удобно, защото можете да получите имейла си отвсякъде (и да преглеждате стари съобщения отвсякъде), но е по-бавен от POP3 за достъп и по-трудоемък за компанията, управляваща сървъра. Някои компании предоставят IMAP на своите служители, които пътуват много, за да могат да получават електронната си поща от различни компютри.

Наличен е и трети вид имейл акаунт: уеб-базиран акаунт, като Yahoo! Поща, Gmail и т.н. Те са известни също като HTTP акаунти (HyperText Transfer Protocol). Outlook не поддържа този тип имейл акаунт. Някои заобиколни решения могат да принудят Outlook да разпознава определени HTTP пощенски акаунти, но те не са обхванати в този урок.

В това упражнение вие ​​конфигурирате Outlook да изпраща и получава имейл от вашия основен имейл адрес.

Стартирайте Outlook, ако още не е отворен.

Ако това е първият път, когато стартирате Outlook, се отваря диалогов прозорец Добре дошли в Microsoft Outlook 2013. Щракнете върху Напред.

Ако не виждате този диалогов прозорец, може би някой вече е стартирал Outlook на този компютър преди. Изберете Файл→ Настройки на акаунта→ Настройки на акаунта, за да отворите списък с акаунти, които вече са настроени. Ако вашият имейл акаунт е в списъка, сте готови; затворете диалоговия прозорец. Ако не, щракнете върху Нов и след това вземете на стъпка 4.

Когато бъдете попитани дали искате да създадете нов имейл акаунт, щракнете върху Да и щракнете върху Напред.

В показания диалогов прозорец Добавяне на акаунт попълнете вашето име, имейл адрес и парола и след това щракнете върху Напред.

Outlook се опитва да определи името на вашия имейл сървър и след това да се свърже с него, за да настрои вашите акаунти, като използва криптирана връзка.

Шифроването е мярка за сигурност, която кодира съдържанието на съобщението, така че да не може да бъде прочетено, ако бъде прихванато по пътя си към местоназначението. Outlook поддържа както криптирани, така и нешифровани връзки за електронна поща.

Ако криптираната връзка работи, се появява съобщение, което ви казва; в такъв случай преминете към следващата стъпка. Ако криптираната връзка не работи, се появява съобщение в този смисъл. Щракнете върху Напред и той се опитва да се свърже нешифровано.

Ако Outlook може да определи правилните настройки (а в повечето случаи го прави), той влиза в пощенския сървър и ви изпраща тестово съобщение. Изчакайте, докато всичко това продължи.

Проверете дали Outlook правилно е открил типа на акаунта (вероятно POP3).

Трябва да видите съобщение, което казва, че Вашият POP3 акаунт е конфигуриран успешно. Ако пише IMAP, но всъщност нямате IMAP имейл акаунт, ще трябва да отстраните някои проблеми.

Ако типът на пощенския сървър е идентифициран правилно, щракнете върху Готово.