Чувствителността не е просто нещо, за което Опра говори. Може да искате вашето съобщение в Outlook да се вижда само от един човек или може да искате да предотвратите промяната на съобщението ви от някой, след като го изпратите. Настройките за чувствителност ви позволяват да ограничите това, което някой друг може да направи с вашето съобщение, след като го изпратите, и ви позволяват да зададете кой може да бъде този друг - дори Опра.
За да зададете чувствителността на съобщение, отворете диалоговия прозорец Свойства за съобщение. Щракнете върху стрелката на списъчното поле до думата Чувствителност и едно от показаните нива, както е описано накратко.
Повечето съобщения, които изпращате, ще имат нормална чувствителност, така че Outlook използва това, ако не кажете друго. Настройките Лични, Частни и Поверителни само уведомяват хората, които получават съобщението, че може да искат да обработват съобщението по различен начин от нормалното съобщение. (Някои организации дори имат специални правила за работа с поверителни съобщения.)
Чувствителността не означава нищо, като практически въпрос. Задаването на чувствителността на съобщение на Частно или Поверително не го прави по-частно или поверително от всяко друго съобщение; той просто уведомява получателя, че съобщението съдържа особено чувствителна информация. Много корпорации са много внимателни относно това какъв вид информация може да бъде изпратена по имейл извън компанията. Ако използвате Outlook на работа, консултирайте се със системните си администратори, преди да предположите, че информацията, която изпращате по имейл, е защитена.
Друга функция, която ще забележите в раздела Опции на лентата във формуляра за съобщение е Разрешение, което всъщност има потенциала да предотврати някои неща да се случат с вашето съобщение, като например някой да препрати съобщението ви до всички, които познавате. (Колко неудобно.)
Въпреки това, вие и вашият получател трябва да сте настроени на съвместима имейл система с нещо, наречено услуга за управление на правата на информация, за да работи това. Също така не можете да сте сигурни, че ще работи с някои имейл услуги, като Hotmail или Yahoo! поща. Можете да научите повече за управлението на правата на информация на уебсайта за поддръжка на Office .