Как да настроите условно форматиране в Excel 2016

Бутонът за условно форматиране в групата Стилове на раздела Начало в Excel 2016 ви позволява да приложите временно форматиране към диапазон от клетки въз основа единствено на категориите, в които попадат текущите му стойности. Страхотното при този вид условно форматиране е, че ако редактирате числата в диапазона от клетки, така че стойностите им да попадат в други категории, програмата автоматично променя форматирането на клетките, за да отговарят.

Когато щракнете върху бутона Условно форматиране в групата Стилове на раздела Начало, се появява падащо меню със следните опции:

• Правила за подчертаване на клетките отваря меню за продължение с различни опции за дефиниране на правила за форматиране, които подчертават клетките в селекцията на клетки, които съдържат определени стойности, текст или дати; които имат стойности, по-големи или по-малки от определена стойност; или които попадат в определени диапазони от стойности.

• Правила отгоре/отдолу отваря меню за продължение с различни опции за дефиниране на правила за форматиране, които подчертават горните и долните стойности, проценти и стойности над и под средните в избора на клетка.

• Ленти с данни отваря палитра с различни цветни ленти с данни, които можете да приложите към селекцията на клетка, за да посочите техните стойности една спрямо друга, като щракнете върху миниатюрата на лентата с данни.

• Color Scales отваря палитра с различни дву- и трицветни скали, които можете да приложите към селекцията на клетка, за да посочите техните стойности една спрямо друга, като щракнете върху миниатюрата на цветовата скала.

• Икона Задава се отваря палитра с различни набори от икони, които можете да приложите към избор на клетка за да покаже, техните стойности спрямо друга, като кликнете на снимачната площадка икона.

• Ново правило отваря диалоговия прозорец Ново правило за форматиране, където дефинирате персонализирано правило за условно форматиране, което да се прилага към селекцията на клетка.

• Изчистване на правилата отваря меню за продължаване, където можете да премахнете правилата за условно форматиране за избора на клетка, като щракнете върху опцията Изчистване на правилата от избраните клетки, за целия работен лист, като щракнете върху опцията Изчистване на правилата от цял ​​лист, или само за текущата таблица с данни, като щракнете върху опцията Изчистване на правилата от тази таблица.

• Управление на правилата отваря диалоговия прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране, където редактирате и изтривате определени правила, както и коригирате техния приоритет на правилата, като ги премествате нагоре или надолу в полето със списък с правила.