Създаването на нов списък с данни в работен лист на Excel 2016 е подобно на създаване на таблица на работен лист, с изключение на това, че има само заглавия на колони и няма заглавия на редове. За да настроите нов списък с данни, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху празната клетка, където искате да започнете новия списък с данни и след това въведете заглавията на колоните (технически известни като имена на полета на езика на базата данни), които идентифицират различните видове елементи, които трябва да следите (като име, фамилия , Улица, Град, Щат и т.н.) в колоните вдясно.
След като създадете полетата от списъка с данни, като въведете техните заглавия, вие сте готови да въведете първия ред с данни.
Направете първите записи в съответните колони на реда непосредствено след този, съдържащ имената на полетата.
Тези записи в първия ред под този с имената на полетата представляват първия запис от списъка с данни.
Щракнете върху бутона Форматиране като таблица в групата Стилове на раздела Начало на лентата и след това щракнете върху миниатюра на един от стиловете на таблицата в падащата галерия.
Excel поставя поле около всички клетки в новия списък с данни, включително горния ред с имена на полета. Веднага след като щракнете върху стил на таблица в падащата галерия, се появява диалоговият прозорец Форматиране като таблица, изброяващ адреса на диапазона от клетки, затворен в полето в текстовото поле Къде са данните за вашата таблица.
Щракнете върху квадратчето Моята таблица има заглавки, за да го изберете, ако е необходимо.
Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Форматиране като таблица.
Excel форматира вашия нов списък с данни в избрания формат на таблица и добавя филтри (падащи бутони) към всяко от имената на полетата в горния ред.
Създайте нов списък с данни, като форматирате имената на полетата и първия запис като таблица.