Някои задачи се появяват многократно в проекти. Например, посещаването на месечен доклад на проекта или генерирането на тримесечен доклад за проекта се счита за повтаряща се задача. Никой не иска да създаде всички задачи за месечния разбор в проект, който ще отнеме една година за изпълнение. Вместо това можете да посочите повторението и Project 2013 автоматично създава 12-те задачи вместо вас.
Ето как да създадете повтаряща се задача:
Щракнете върху раздела Задача на лентата, щракнете върху долната част на бутона Задача (със стрелка надолу) в групата Вмъкване и след това щракнете върху Повтаряща се задача.
В полето Име на задачата въведете име за задачата.
В полето Продължителност щракнете върху стрелките за въртене, за да зададете продължителност, или въведете продължителност, като например 10d за 10 дни.
Редактирайте съкращението, за да посочите различна времева единица, ако е необходимо.
Изберете модел на повторение, като изберете опцията Ежедневно, Седмично, Месечно или Годишно.
Избраната от вас опция предоставя различни възможности за избор за останалата част от модела на повторение.
В зависимост от селекциите, които ви се предлагат, направете избор за останалата част от модела.
Например, ако изберете опцията Седмично, трябва да изберете настройка Повтаряне на всеки х седмица(и) и след това да изберете ден като петък. Или, ако изберете Месечен, трябва да посочите кой ден от всеки месец задачата да се повтаря.
В областта Диапазон на повторение въведете дата в полето Начало; след това изберете и попълнете опцията Край след или Край до.
Например, можете да започнете на 1 януари и да завършите след 12 събития, за да създадете задача, която се изпълнява всеки месец в продължение на една година.
Щракнете върху бутона OK, за да запазите повтарящата се задача.
Ако настройките ви карат задача да падне в неработен ден, се появява диалогов прозорец, който ви пита как да се справите с тази ситуация. Можете да изберете да не създавате задачата или можете да оставите Project да коригира деня към следващия работен ден в този период.
За да присвоите ресурси на повтаряща се задача, трябва да присвоите ресурсите на отделните повторения, а не на „обобщената“ повтаряща се задача. Ако зададете ресурси на обобщената повтаряща се задача, Project 2013 не изчислява правилно часовете на работа.