Как да настроите автоматично форматиране в Word 2016

Част от функцията AutoCorrect на Word 2016 е функция, наречена AutoFormat. Докато AutoCorrect коригира печатни грешки и често срещани правописни грешки, AutoFormat коригира грешки при форматирането.

Наслаждавайте се на автоматичен текст в Word 2016

AutoFormat контролира малко незначително форматиране на текст, докато пишете. Всички негови настройки са видими в раздела Автоформатиране при въвеждане на диалоговия прозорец за автоматично коригиране, както е показано тук.

Настройки за автоматично форматиране, докато пишете.

За да покажете този диалогов прозорец, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху раздела Файл.

Изберете Опции.

Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.

Изберете Proofing от лявата страна на прозореца.

Щракнете върху бутона с надпис Опции за автоматично коригиране.

Появява се диалоговият прозорец AutoCorrect.

Щракнете върху раздела Автоформатиране, докато пишете.

Частта от диалоговия прозорец, която виждате, е мястото, където се намират всички опции за автоматично форматиране. (Е, освен раздела AutoFormat, който е излишен.) Изключването или включването на опция е толкова лесно, колкото премахването или добавянето на отметка.

Най-добрият начин да демонстрирате концепцията за автоматично форматиране, докато пишете, е да имате документ на Word на екрана и след това да въведете примерите в следващите раздели. Имайте предвид, че тези проби демонстрират само някои от нещата, които AutoFormat може да направи.

Интелигентни цитати

Знаците за кавички на клавиатурата са отметки: ” и '. AutoFormat ги преобразува в по-стилни отворени и затворени къдрави кавички. Въведете тук:

Той каза: „Да, честно съм. наистина обичам

ти, но чудовището идва и ти си счупи

глезена, така че реших, че ще разбереш.

Преобразуват се както единичните, така и двойните кавички.

Реални дроби

Можете да форматирате дроб, като напишете първата стойност в горен индекс, наклонената черта и след това втората стойност в долния индекс. Или можете да оставите AutoFormat да го направи вместо вас.

Знаците 1/2 се преобразуват в единична символна дроб. Този трик работи за някои, но не за всички обикновени дроби.

Хипервръзки

Word може да подчертава и активира хипервръзки, които са въведени във вашия документ, като напр

Бил съм на http://www.hell.com и обратно.

Уебсайтът http://www.hell.com автоматично се подчертава, оцветява и се превръща в активна връзка към уеб страница за вас. (За да следвате връзката, Ctrl+щракнете върху текста.)

Ординали

Грешно се досещате, ако мислите, че ординалите са бейзболен отбор или група религиозни лидери. Те са числа, които завършват с буквите st, nd или rd, както показва този ред:

Бяхме двама в надпреварата; Дойдох 1-ви

и Oglethorpe дойде на 3-то място.

Функцията за автоматично форматиране на Word автоматично надписва поредните номера, което ги прави да изглеждат толкова пикантни.

Em тирета

Едно дълго тире е официалният термин набор от дълго тире, по-дълъг от тирето (или зло му близнак, на средно тире). Повечето хора въвеждат две тирета, за да подражават на тире em. Word решава този проблем:

Червената е буболечка, а не бъги с удар.

Докато пишете - - (тире), AutoFormat го заменя с официалния знак em тире.

• Клавишната комбинация за въвеждане на тире е Ctrl+Alt+ знак минус, където знакът минус е клавишът минус на цифровата клавиатура.

• Клавишната комбинация за въвеждане на тире е Ctrl+ знак минус.

  Крайното тире е приблизително с ширината на буквата N. По същия начин, тирето em е ширината на буквата M.

Трикове за форматиране на абзаци

На ниво абзац AutoFormat ви помага бързо да се справите с някои иначе досадни проблеми с форматирането. Някои хора се радват на тази функция, други я презират. Следващите раздели предоставят няколко примера за това на какво е способен AutoFormat.

Номерирани списъци

Всеки път, когато започнете абзац с число, Word приема (чрез AutoFormat), че имате нужда от номериране на всичките си параграфи.

Веднага след като напишете 1., вероятно сте видели прословутата икона на мълния AutoFormat и сте забелязали, че текстът ви е преформатиран. По дяволите, това нещо е бързо! Това е AutoFormat, предполагайки, че сте на път да въведете списък. Продължете и завършете въвеждането на реда; след като натиснете Enter, виждате следващия ред да започва с числото 2.

Продължавайте да пишете, докато списъкът свърши или не се ядосате, което от двете настъпи първо. За да завършите списъка, натиснете два пъти клавиша Enter. Това изтрива окончателното число и възстановява форматирането на абзаца до нормално.

Този трик работи и за букви (и римски цифри). Просто започнете нещо с буква и точка и Word ще започне на следващия ред, като предложи следващата буква от азбуката и друга точка.

Списъците с водещи символи могат да бъдат създадени и по този начин: Започнете ред, като напишете звездичка (*) и интервал, за да видите какво се случва.

Въпреки че не натискате клавиша Enter два пъти, за да завършите типичен абзац в документ, натискането на Enter два пъти за прекратяване на списък за автоматично форматиране е напълно приемливо. Това не добавя празен параграф към вашия документ.

Граници (линии)

Ред над или под параграф в Word е граница. Повечето хора ги наричат ​​линии, но те са граници в Word. Ето как да използвате AutoFormat, за да извадите граница: Въведете три тирета и натиснете клавиша Enter.

—

Word незабавно преобразува трите малки тирета в плътна линия, която докосва лявото и дясното поле на абзаца.

• За да създадете двоен ред, въведете три знака за равенство и натиснете Enter.

• За да създадете удебелен ред, въведете три подчертавания и натиснете Enter.