Как да направите извадка от данни в Excel

С инструмента за вземане на проби, който е част от командата Анализ на данни в Excel, можете да избирате произволно елементи от набор от данни или да избирате всеки n -ти елемент от набор от данни. Да предположим например, че като част от вътрешен одит искате да изберете на случаен принцип пет заглавия от списък с книги. За да направите това, можете да използвате инструмента за вземане на проби.

За целите на тази дискусия се преструвайте, че ще използвате този списък с книги и информация за книгите.

За да направите примерни елементи от този работен лист, направете следните стъпки:

За да кажете на Excel, че искате да вземете извадка от данни от набор от данни, първо щракнете върху командния бутон Анализ на данни в раздела Данни.

Когато Excel покаже диалоговия прозорец Анализ на данни, изберете Извадка от списъка и след това щракнете върху OK.

Excel показва диалоговия прозорец за вземане на проби.

Определете входния диапазон.

Използвайте текстовото поле Input Range, за да опишете диапазона на работния лист, който съдържа достатъчно данни, за да идентифицира стойностите в набора от данни. Например, в случая на примерния набор от данни, информацията в колона A — — уникално идентифицира елементите в набора от данни.

Следователно можете да идентифицирате (или да намерите уникално) елементи, като използвате диапазона на въвеждане A1:A38. Можете да въведете този диапазон в текстовото поле Input Range или като го напишете директно, или като щракнете в текстовото поле и след това плъзнете курсора от клетка A1 към клетка A38.

Ако първата клетка във входния диапазон съдържа текстовия етикет, който описва данните — такъв е случаят в примерния набор от данни — поставете отметка в квадратчето Етикети.

Изберете метод за вземане на проби.

Excel предоставя два метода за вземане на проби за извличане или идентифициране на елементи във вашия набор от данни:

• Периодично: Методът за периодично вземане на проби грабва всеки n-ти елемент от набора от данни. Например, ако изберете всеки пети елемент, това е периодично вземане на проби. За да изберете или посочите, че искате да използвате периодично вземане на проби, изберете радио бутона Периодично. След това въведете периода в съответното текстово поле за период.

• Случаен: За да изберете произволно елементи от набора от данни, изберете бутона за избор Случаен избор и след това въведете броя на елементите, които искате в текстовото поле Брой проби.

Изберете изходна област.

Изберете от трите радио бутона в областта Опции за изход, за да изберете къде да се показва резултатът от извадката. За да поставите резултатите от извадката в изходен диапазон в текущия работен лист, изберете радио бутона Изходен диапазон и след това въведете изходния диапазон в предоставеното текстово поле.

За да съхраните информацията за извадката в нов работен лист или в нова работна книга, изберете или бутона за избор на Нов работен лист Ply или бутона за избор Нова работна книга.

Обърнете внимание, че Excel грабва информация за елемент от входния диапазон. Например, ето информацията, която Excel поставя в нов работен лист, ако използвате периодично вземане на проби и вземете всеки пети елемент.

Ето как Excel идентифицира извадката, ако изберете пет елемента на случаен принцип. Обърнете внимание, че стойностите, които виждате, са идентификационните номера на заглавието от входния диапазон.