Excel предоставя мощен метод за извличане на информация от външни бази данни. Не сте ограничени само да вземете цялата информация от определена таблица. Като алтернатива можете да направите заявка към база данни.
Чрез заявка към база данни вие извличате само информация от таблица, която отговаря на вашите критерии. Можете също да използвате заявка за комбиниране на информация от две или повече таблици. Ето защо, използвайте заявка, за да масажирате и филтрирате данните, преди действително да бъдат поставени във вашата работна книга на Excel.
Запитването често е най-добрият подход, когато искате да комбинирате данни, преди да ги импортирате и когато трябва да филтрирате данните, преди да ги импортирате.
За да стартирате заявка за база данни и импортирайте резултатите от заявката, следвайте тези стъпки:
Excel показва диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
Например, за да направите заявка за база данни на Microsoft Access, щракнете върху записа в базата данни на MS Access и след това OK.
Можете да направите заявка за резултатите от заявка, като щракнете върху раздела Заявки и след това изберете един от изброените там елементи.
Можете също да направите заявка за OLAP куб и да вземете информация от него. Ако искате да направите заявка за заявка или OLAP куб, консултирайте се с администратора на базата данни. Администраторът на базата данни може да ви каже от коя заявка или OLAP куб искате да вземете данни.
Excel показва диалоговия прозорец Избор на база данни. Използвайте този диалогов прозорец, за да идентифицирате както местоположението, така и името на базата данни, която искате да направите заявка.
Excel показва диалоговия прозорец Съветник за заявка – Изберете колони.
Използвате диалоговия прозорец Съветник за заявки – Изберете колони, за да изберете кои таблици и кои полета на таблицата искате да се показват в резултатите от заявката. В полето Налични таблици и колони Excel изброява таблици и полета. Първоначално този списък показва само таблици, но можете да видите полетата в таблицата, като щракнете върху символа + до таблицата.
За да добавите всички полета в таблица към списъка си, щракнете върху името на таблицата и след това щракнете върху бутона със стрелка надясно, който сочи към списъчното поле Колони във вашата заявка.
За да премахнете поле, изберете полето в списъчното поле Колони във вашата заявка и след това щракнете върху бутона със стрелка наляво, който сочи към списъчното поле Налични таблици и колони.
Всичко това звучи много сложно, но всъщност не е така. По същество всичко, което правите, е да идентифицирате колоните с информация, които искате във вашия списък на Excel.
Excel показва диалоговия прозорец Съветник за заявки – Филтриране на данни.
Можете да филтрирате данните, върнати като част от вашата заявка, като използвате текстовите полета Включи само редове, където. Например, за да включите само редове, в които полето за съкращение на състоянието показва CA, щракнете върху полето state_abbrev в списъчното поле Column to Filter. След това изберете операцията за филтриране Equals от първия падащ списък и въведете или изберете стойността CA във втория падащ списък.
Диалоговият прозорец Съветник за заявка – Филтриране на данни изпълнява същите видове филтриране, които можете да извършите с командата Автофилтър и командата Разширен филтър.
И: Използването на И филтри означава, че за да бъде включен ред, той трябва да отговаря на всяко от изискванията за филтър.
Или: Използване Или филтри означава, че ако един ред отговаря на някой Филтрирано състояние, са включени на реда.
Excel показва диалоговия прозорец Съветник за заявки – Ред на сортиране.
Изберете полето или колоната, които искате да използвате за сортиране от падащия списък Сортиране по. Като изберете радиобутона Възходящ или Низходящ, изберете дали полето да бъде подредено съответно във възходящ или низходящ ред.
Можете също да използвате допълнителни ключове за сортиране, като изберете полета в първия и втория падащ списък След това по.
Сортирате резултатите от заявката по същия начин, по който сортирате редове в таблица на Excel. Сортирането работи по същия начин, независимо дали говорите за резултати от заявка или за редове в списък.
Excel показва диалоговия прозорец Съветник за заявка – Край.
Този диалогов прозорец предоставя бутони за избор, от които избирате къде искате да поставите резултатите от заявката си: в Excel, в прозорец на Microsoft Query, който след това можете да прегледате, или в OLAP куб. Обикновено просто искате да върнете данните в Microsoft Excel и да поставите данните в работна книга. За да направите този избор, изберете бутона за избор Връщане на данни в Microsoft Office Excel.
След като щракнете върху бутона Готово, за да завършите съветника за заявки, Excel показва диалоговия прозорец за импортиране на данни.
Използвайте този диалогов прозорец, за да посочите къде да се поставят данните за резултатите от заявката.
За да поставите данните за резултатите от заявката в съществуващ работен лист, изберете радио бутона Съществуващ работен лист. След това идентифицирайте клетката в горния ляв ъгъл на диапазона на работния лист и я въведете в текстовото поле Съществуващ работен лист.
Като алтернатива, за да поставите данните в нов работен лист, изберете радио бутона Нов работен лист.
Excel поставя данните на местоположението, което сте избрали.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
