Как да направите диаграма на вафли за вашите табла за управление на Excel

А гофрети диаграма е интересна визуализация в Excel, който помага дисплей напредък към целта. Диаграмата на вафлите е основно квадрат, разделен на мрежа 10 x 10. Всяко поле на мрежата представлява 1% към цел от 100%. Броят на полетата на мрежата, които са оцветени или засенчени, се определя от свързания показател.

Този вид диаграма е сравнително ефективна опция, когато искате да добавите интересна визуализация към таблото, без да изкривявате данните или да заемате твърде много недвижим имот на таблото.

Три вафли диаграми, една до друга.

Вафлените диаграми са относително лесни за изграждане с помощта на малко ноу-хау за условно форматиране. Следвайте тези стъпки, за да създадете първата си диаграма с вафли:

В нов работен лист отделете клетка за действителния си показател и след това създайте мрежа 10 x 10 от проценти, които варират от 1% до 100%.

Това показва първоначалната настройка, от която се нуждаете.

Първоначалната настройка, от която се нуждаете за диаграмата на вафлите.

Маркирайте мрежата 10 x 10 и изберете Начало→Условно форматиране→Ново правило.

Създайте правило, което оцветява всяка клетка в мрежата 10 x 10, ако стойността на клетката е по-малка или равна на стойността, показана в метричната клетка (A2 в този пример).

Тази фигура илюстрира как трябва да изглежда правилото за форматиране.

Добавете условно форматиране към мрежата 10 x 10.

Щракнете върху бутона OK, за да потвърдите условния формат.

Не забравяйте да приложите един и същ цветови формат както за запълването, така и за шрифта. Това гарантира, че процентните стойности в мрежата 10 x 10 са скрити.

Сега се уверете, че мрежата има чист цвят на фона, когато полетата не са осветени от вашето условно форматиране.

Маркирайте всички клетки в мрежата 10 x 10 и приложете сив цвят по подразбиране към клетките и шрифта. Също така приложете бяла рамка към всички клетки.

В този момент мрежата 10 x 10 трябва да изглежда подобна на тази, показана тук. Когато промените метриката или целевите проценти, мрежата трябва автоматично да коригира цветовете, за да отразява промяната на данните. Време е да използвате инструмента Камера, за да оформите и позиционирате вашата вафла диаграма.

Вашата вафла диаграма е готова за инструмента Камера.

Маркирайте диаграмата на вафлите и след това изберете иконата на инструмента за камера в лентата с инструменти за бърз достъп.

Надяваме се, че вече сте добавили инструмента за камера към лентата с инструменти за бърз достъп. Ако не, продължете и направете това сега.

Щракнете върху работния лист на мястото, където искате да поставите картината.

Excel незабавно създава свързана картина, която може да бъде преоразмерена и позиционирана там, където ви е необходима.

За да добавите етикет към диаграмата с вафли, щракнете върху раздела Вмъкване на лентата, изберете иконата на текстово поле и след това щракнете върху работния лист, за да създадете празно текстово поле.

Докато текстовото поле е избрано, поставете курсора си в лентата с формули, въведете знака за равенство (=) и след това щракнете върху клетката, която съдържа метричната клетка.

Наслоете текстовото поле, съдържащо вашия етикет, върху диаграмата на вафлите.

Можете да повторите тези стъпки, за да създадете отделна вафла диаграма за всеки от вашите показатели. След като създадете всяка диаграма с вафли, можете да ги подредите, за да създадете атрактивна графика, която помага на аудиторията ви да визуализира представянето спрямо цел за всеки показател.

Създайте множество диаграми с вафли за приятен изглед с един поглед за вашата аудитория.