Първата стъпка в използването на функция в Excel е намирането на тази, от която се нуждаете! Дори когато знаете този, от който се нуждаете, може да не запомните всички необходими аргументи. Можете да намерите функция в диалоговия прозорец Вмъкване на функция по два начина:
-
Търсене: Въведете една или повече ключови думи или фраза в полето Търсене на функция; след това щракнете върху бутона Go.
-
Ако е направено съвпадение, падащото меню Или изберете категория показва Препоръчано, а полето Избор на функция показва списък с функциите, които отговарят на вашето търсене.
-
Ако не е направено съвпадение, падащото меню Или изберете категория показва Най-скоро използвани функции, а най-скоро използваните функции се появяват в диалоговия прозорец Избор на функция. Полето Търсене на функция показва съобщение за префразиране на текста, въведен за търсене.
-
Преглед: Щракнете върху стрелката надолу Или изберете категория и от падащото меню изберете Всички или действителна категория функция. Когато е избрана действителна категория, полето Избор на функция се актуализира, за да покаже само съответните функции. Можете да прегледате списъка, за да намерите функцията, която искате. Като алтернатива, ако знаете категорията, можете да я изберете от лентата за формули.
Следващата таблица изброява категориите в падащото меню Или изберете категория. Намирането на функцията, от която се нуждаете, е различно от това да знаете коя функция ви трябва. Excel е страхотен в предоставянето на функциите, но трябва да знаете какво да поискате.
Функционални категории в диалоговия прозорец Вмъкване на функция
Категория |
Тип функции |
Най-скоро използван |
Последните няколко функции, които сте използвали. |
всичко |
Целият списък с функции, сортиран по азбучен ред. |
финансови |
Функции за управление на заеми, анализ на инвестиции, и така
нататък. |
Време за среща |
Функции за изчисляване на дни от седмицата, изминало време и
т.н. |
Математика и триг |
Значителен брой математически функции. |
Статистически |
Функции за използване на описателна и изводна
статистика. |
Търсене и справка |
Функции за получаване на факти и данни в
работни листове. |
База данни |
Функции за избор на данни в структурирани редове и
колони. |
Текст |
Функции за манипулиране и търсене на текстови стойности. |
Логично |
Булеви функции (И, ИЛИ и т.н.). |
Информация |
Функции за получаване на факти за клетките на работния лист и данните
в тях. |
уеб |
Няколко функции, които са полезни при споделяне на данни с уеб
услуги. |
Инженерство |
Инженеринг и някои функции за преобразуване. Тези функции
също са предоставени в Analysis ToolPak. |
куб |
Функции, използвани с
кубове за онлайн аналитична обработка (OLAP) . |
Съвместимост |
Някои функции бяха актуализирани от Excel 2010 и Excel 2013.
Функциите в тази категория са по-старите версии, които остават
съвместими с Excel 2007 и по-ранни версии. |
Потребителски дефиниран |
Всички налични персонализирани функции, създадени във VBA код или от
добавки. Тази категория може да не е в списъка. |