Word 2010 предоставя достатъчно инструменти за форматиране на абзаци от текст. Има прост начин, например, за автоматично отстъп на първия ред на абзац. Word събра някои от най-популярните команди за форматиране на абзаци в групата Параграф, намираща се в раздела Начало. Тази фигура илюстрира групата Параграфи, въпреки че Word може да показва различно разположение на командните бутони, в зависимост от ширината на прозореца на Word.
В странен обрат, отстъп и разстояние между абзаците се намират в друга група абзаци, тази в раздела Оформление на страницата.
Тъй като много от командите за форматиране на абзаци изискват от вас да въведете стойности, съществува и диалогов прозорец за абзац. В него ще намерите някои по-фини контроли, които командните бутони просто не предлагат.
За да извикате диалоговия прозорец Абзац, щракнете върху бутона за стартиране на диалогов прозорец, който се намира в долния десен ъгъл на групата Абзац. Или можете да използвате забравимата клавишна комбинация Alt+H, P, G. Щракнете върху бутона Отказ или натиснете клавиша Esc, за да изхвърлите диалоговия прозорец Абзац.
Мини лентата с инструменти, която се показва, след като изберете текст, също съдържа малко бутони за форматиране на абзаци.
Някои хора обичат да виждат символа на клавиша Enter (¶) в своите документи, визуално маркирайки края на всеки параграф:
Изберете командата Опции от менюто на раздела Файл.
Щракнете върху Покажи от лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Word.
От дясната страна поставете отметка до абзаци.
Щракнете върху OK.
Сега, всеки път, когато натиснете клавиша Enter, в края на абзаца се появява символ ¶.