Как да намерите и замените форматирането в Word 2016

Може би най-трудното нещо за замяна в документ на Word 2016 е форматирането. Да речем, че работите в DMV и сте получили указания да промените целия подчертан текст в курсив. Този трик е възможен, но има риск от прецакване на форматирането на документа.

Общите стъпки за подмяна на формат са както следва:

Извикайте диалоговия прозорец Find and Replace (натиснете Ctrl+H).

Изчистете целия текст и форматиране от текстовите полета Find What и Replace With.

Щракнете върху текстовото поле Намери какво и след това щракнете върху бутона Формат, за да изберете формат, който да намерите.

Щракнете върху текстовото поле Замяна с и след това използвайте бутона Формат, за да изберете формат за заместване.

За някои атрибути на шрифта трябва също да премахнете оригиналния текстов формат, което може да бъде сложно.

Щракнете върху бутоните Замяна или Замяна на всички.

По-добре от предходните общи стъпки, разгледайте конкретен пример. Следвайте тези стъпки, за да замените подчертаването с курсив:

Натиснете Ctrl+H, за да извикате диалоговия прозорец Find and Replace.

Щракнете върху бутона Още, ако е необходимо, за да се покаже пълният диалогов прозорец.

Щракнете върху текстовото поле Find What и изтрийте всеки текст там.

Ако е наличен, щракнете върху бутона Без форматиране.

Искате да насочите командата Replace да игнорира всички предишни търсения за форматиране.

Щракнете върху бутона Форматиране и изберете Шрифт.

Появява се диалоговият прозорец Търсене на шрифт.

Изберете плътното подчертаване от менюто Стил на подчертаване.

Това е третият елемент в менюто, точно над двойното подчертаване.

Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Find Font.

Текстът Формат: Подчертаване се появява под полето Find What.

Щракнете върху текстовото поле Замяна с и изтрийте всеки текст.

Щракнете върху бутона Без форматиране, ако е необходимо, за да премахнете всяко предишно форматиране.

Изберете Шрифт от изскачащия списък на бутона Формат.

Появява се диалоговият прозорец Търсене на шрифт.

От списъка Стил на шрифта изберете Курсив.

От списъка Стил на подчертаване изберете (няма).

Ако просто изберете стила с курсив, Word просто ще подчертае курсивния текст. Вместо това, като избере (няма) като стил на подчертаване, Word премахва всеки приложен по-рано формат за подчертаване.

Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Find Font.

Текстът Формат: Шрифт: Курсив, Без подчертаване се появява под полето Замяна с.

Стискай палци

Щракнете върху бутона Замяна на всички.

Word претърсва вашия документ и заменя всеки курсив текст с подчертаване.

Затворете диалоговия прозорец Търсене и замяна.

Ключът към подмяната на форматирането е не само замяната на един формат с друг, но и премахването на съществуващия формат. За да направите това, заменете стила на подчертаване с (няма), или курсив с не курсив, или получер с не удебелен и т.н. По този начин форматирането на текста се заменя, а не се добавя към.

По-лесен начин за актуализиране на форматирането в документ е използването и прилагането на стилове.

Не забравяйте за бутона Без форматиране! Трябва да щракнете върху него, ако искате да промените форматите или да замените текст, без да обръщате внимание на форматите.