Когато работите с таблици на Excel 2007, можете да използвате натискания на клавиши или формуляр за данни, за да се движите през записите на таблицата, докато намерите този, който искате да редактирате или изтриете. В по-големи таблици можете да използвате критерии за търсене във формуляра за данни, за да търсите запис. Тези методи работят и с нормален диапазон от данни - такива, които не са преобразувани в таблица с помощта на бутона Таблица в раздела Вмъкване.
Бутонът Формуляр, който показва формуляр за данни, не е включен в лентата на Excel 2007, но можете да добавите този бутон към лентата с инструменти за бърз достъп, като използвате настройките за персонализиране в диалоговия прозорец Опции на Excel.
Как да намерите записи в таблица ръчно
Щракнете върху бутона Формуляр в лентата с инструменти за бърз достъп и след това използвайте следните техники, за да навигирате в записи във формуляра за данни:
-
Следващ запис: Натиснете клавиша със стрелка надолу, натиснете Enter, щракнете върху бутона Find Next или щракнете върху стрелката за превъртане надолу в долната част на лентата за превъртане.
-
Предишен запис: Натиснете клавиша със стрелка нагоре, натиснете Shift+Enter, щракнете върху бутона Find Prev или щракнете върху стрелката за превъртане нагоре в горната част на лентата за превъртане.
-
Първи запис: Натиснете Ctrl+стрелка нагоре, натиснете Ctrl+PgUp или плъзнете полето за превъртане до самия връх на лентата за превъртане.
-
Нов празен формуляр за данни: Натиснете Ctrl+стрелка надолу, натиснете Ctrl+PgDn или плъзнете полето за превъртане до най-долната част на лентата за превъртане.
Как да използвате критерии за търсене, за да намерите записи в таблицата
За по-големи таблици в Excel използвайте бутона Критерии във формуляра за данни, за да намерите записи. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху бутона Формуляр в лентата с инструменти за бърз достъп, за да отворите формуляра за данни.
Не забравяйте, че трябва да добавите този бутон към лентата с инструменти за бърз достъп.
Щракнете върху бутона Критерии във формуляра за данни.
Excel изчиства всички полета във формуляра за данни (и заменя номера на записа с думата Критерии ), за да можете да въведете критериите за търсене в празните текстови полета.
Въведете критериите в едно или повече полета на формуляра за данни.
Можете да използвате заместващи знаци (като въпросителна за един знак или звездичка за множество знаци) и оператори за сравнение (като < or="">=), както и текст и стойности.
Например, ако търсите запис в таблица със служители и знаете, че фамилното име на лицето започва с C и се намира в Бостън, ще въведете C* в полето за фамилно име и Бостън в полето за местоположение, за да намерите записът.
Използвайте бутона Критерии, за да търсите записи въз основа на известни данни.
Щракнете върху бутона Find Next или бутона Find Prev.
Excel намира първия запис, който отговаря на посочените критерии. Повторете тази стъпка, ако е необходимо, докато намерите желания запис.
Щракнете върху бутона Формуляр, за да се върнете към формуляра за данни, или щракнете върху Затвори, за да затворите формуляра с данни.