Като присвоите описателни имена на клетки и диапазони от клетки в Excel 2013, можете да извървите дълъг път към поддържането на местоположението на важната информация в работен лист. Вместо да се опитвате да свързвате произволни координати на клетките с конкретна информация, просто трябва да запомните име.
Можете също да използвате имена на диапазони, за да обозначите селекцията на клетка, която искате да отпечатате или да използвате в други програми на Office 2013, като Microsoft Word или Access. Най-хубавото е, че след като наименувате клетка или диапазон от клетки, можете да използвате това име с функцията Go To, за да не само намерите диапазона, но и да изберете всички негови клетки.
Когато присвоявате имена на диапазони на клетка или диапазон от клетки, трябва да следвате няколко насоки:
-
Имената на диапазони трябва да започват с буква от азбуката, а не с цифра.
Например, вместо 01Profit, използвайте Profit01.
-
Имената на диапазони не могат да съдържат интервали.
Вместо интервал, използвайте долното черта (Shift+тире), за да свържете частите на името заедно. Например, вместо печалба 01, използвайте печалба_01.
-
Имената на диапазони не могат да съответстват на координатите на клетките в работния лист.
Например, не можете да наименувате клетка Q1, защото това е валидна координата на клетката. Вместо това използвайте нещо като Q1_sales.
За да наименувате клетка или диапазон от клетки в работен лист, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да именувате.
Щракнете върху адреса на клетката за текущата клетка, която се появява в полето за име в най-лявата част на лентата с формули.
Excel избира адреса на клетката в полето за име.
Въведете името на избраната клетка или диапазон от клетки в полето Име.
Когато пишете името на диапазона, трябва да следвате конвенциите за именуване на Excel.
Натиснете Enter.
За да изберете наименувана клетка или диапазон в работен лист, щракнете върху името на диапазона в падащия списък Name Box. За да отворите този списък, щракнете върху бутона със стрелка за падащо меню, който се показва вдясно от адреса на клетката в лентата с формули.
Можете също да постигнете същото, като изберете Начало→Намери и изберете→Отиди към или като натиснете F5 или Ctrl+G, за да отворите диалоговия прозорец Отиди към. Щракнете двукратно върху името на желания диапазон в списъчното поле Go To. Excel премества курсора на клетката директно към назованата клетка. Ако изберете диапазон от клетки, всички клетки в този диапазон също са избрани.