Как да наименувате клетка или диапазон в Excel 2010

Задайте описателно име на клетка или диапазон в Excel 2010, за да направите формулите във вашите работни листове много по-лесни за разбиране и поддържане. Имената на диапазони ви улесняват да запомните целта на формула, вместо да използвате неясни препратки към клетки.

Например, формулата =SUM(Qtr2Sales) е много по-интуитивна от =SUM(C5:C12). В този пример бихте присвоили името Qtr2Sales на диапазона C5:C12 в работния лист.

Именуване на клетки

За да наименувате клетка или диапазон, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да именувате.

Можете също така да изберете несвързани клетки (натиснете Ctrl, докато избирате всяка клетка или диапазон).

В раздела Формули щракнете върху Дефиниране на име в групата Дефинирани имена.

Появява се диалоговият прозорец Ново име.

Използвайте диалоговия прозорец Ново име, за да зададете име на избрания диапазон.

В текстовото поле Име въведете до 255-значно име за диапазона.

Имената на диапазони не са чувствителни към главни букви; обаче имената на диапазони трябва да следват тези конвенции:

• Първият знак трябва да бъде буква, долна черта или обратна наклонена черта.

• В името на диапазона не се допускат интервали.

• Името на диапазона не трябва да е същото като адрес на клетка. Например, не можете да назовете диапазон U2 или UB40, но BLINK182 и ABBA са добре.

Щракнете върху OK.

Като алтернатива можете да въведете име на диапазон в полето Име, разположено в левия край на лентата с формули, и да натиснете Enter, за да създадете името.

Използване на именуван диапазон

За да използвате именувана клетка или диапазон, щракнете върху стрелката надолу в полето Име в левия край на лентата с формули. Изберете името на диапазона, до което искате да получите достъп, и Excel откроява наименуваните клетки.

Можете да изберете име на диапазон в полето Име, за да намерите бързо област от работен лист.

Можете също да използвате имена на диапазони с диалоговия прозорец Отиди към, за да улесните намирането на определени области на работен лист. Натиснете F5, за да се покаже диалоговият прозорец Отиди към, изберете името на диапазона, към който искате да преминете, и щракнете върху OK.

Можете да вмъквате имена на диапазони във формули, точно както са нормални препратки към клетки. Внимавайте обаче, като използвате наименувани многоклетъчни диапазони. Не забравяйте да използвате функции, които изискват диапазон вместо единична препратка към клетка – като MAX, SUM или AVERAGE – в противен случай ще получите съобщение за грешка.

Този поглед върху управлението на данни в Excel остави ли ви да копнеете за повече информация и представа за популярната програма за електронни таблици на Microsoft? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Excel 2010 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте го! бутон. Ще бъдете на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Excel 2010 .