Разделът на файла със задачи е мястото, където прекарвате много от времето си в Project 2013. Всеки от шестте раздела на файла в Project 2013 показва различни опции на лентата.
Първият раздел вляво, разделът Файл, се откроява в ярко зелено. След като щракнете върху този раздел, ще видите лентата с менюта отляво.
Разделът Файл се показва в изглед Backstage, където намирате избор за работа с файлове и промяна на опции. Например, можете да създадете нов проект, да отворите съществуващ проект, да запазите текущия си проект или да отпечатате текущия си проект. От изглед Backstage можете също да споделяте, експортирате или затваряте текущия си проект. Ако се чувствате приключенски, можете дори да персонализирате лентата и лентата с инструменти за бърз достъп.
В най-лявата страна на раздела файл със задача е изгледът. Изгледът по подразбиране е изглед на диаграма на Гант. Той показва листа с информация за задачата и диаграмата, която ще покаже стълбовидна диаграма, представяща продължителността на всяка задача.
Може да разпознаете някои от групите команди в раздела Файл със задачи. Например, групите Clipboard и Font са стандартни в Windows. Други групи, като график и задачи, са специфични за конкретен изглед в този случай, изглед на диаграма на Гант. Потърсете лилавия раздел Инструменти за диаграма на Гант, когато видите раздела на файл на задачите в изглед на диаграма на Гант.
Използвате раздела Ресурсен файл за управление на ресурси, като добавяне, присвояване и изравняване на ресурси между задачи. В проекта ресурсите включват хора, оборудване, материали, местоположения и доставки. Можете да присвоите разходи и календари към ресурси.
В раздела Файл на проекта намирате команди, които да ви помогнат да управлявате проекта си като цяло, а не по задача или ресурс. Например, можете да въведете или промените началните и крайните дати на проекта, приоритета на проекта и базовата линия. Можете също да използвате този раздел за файлове, за да стартирате отчети.
Разделът Преглед на файла ви позволява да видите някои стандартни изгледи. Примери са изгледи на задачи, като диаграма на Гант или мрежова диаграма, и изгледи на ресурси, като използване на ресурси или графика на ресурси. Можете да използвате раздела Преглед на файл, за да разгледате информация, сортирана по дата или конкретен период.
Разделът Форматиране на файла има команди, които ви помагат да представите графика си, като стилове на шрифтове, прекъсвания на страници и настройки на колони.
Можете или да закачите, или да разкачите (скриете) лентата, за да създадете повече недвижими имоти на вашия екран. Щифтата в най-дясната част на лентата я прикрепя към вашия дисплей, като я държи отворена и видима. Насочената нагоре стрелка ( ^ ) от далечната дясна страна скрива лентата. Можете също да натиснете Ctrl+F1, за да покажете или скриете лентата.