Как да навигирате в интерфейса на PowerPoint 2019

Когато стартирате PowerPoint 2019, той ви поздравява с показания тук екран. Този екран ви позволява да създадете празна презентация, да отворите наскоро използвана презентация или да създадете нова презентация въз основа на шаблон. Можете също да направите видео обиколка на PowerPoint.

Началният екран на PowerPoint.

Щракнете върху Празна презентация, за да започнете с нова презентация. След това ще бъдете посрещнати с екран, който е толкова затрупан с неща, че скоро сте готови да разгледате вестникарска хартия и маркери като жизнеспособна алтернатива за вашите презентации. Центърът на екрана е милосърдно празен, но горната част на екрана е пълна с малки икони, бутони и дупки. Какви са всичките тези неща?

Следващата фигура показва основния екран на PowerPoint в цялата му претрупана слава. Следният списък посочва по-важните части от екрана на PowerPoint:

• Лента: В горната част на екрана, точно под заглавието на Microsoft PowerPoint, е основната притурка за потребителски интерфейс на PowerPoint, наречена лентата. Ако сте работили с по-ранни версии на PowerPoint, вероятно сте очаквали да видите меню, последвано от една или повече ленти с инструменти в тази обща близост. След щателно проучване гурута на Microsoft решиха, че менютата и лентите с инструменти са трудни за използване. Така те замениха менютата и лентите с инструменти с лентата, която съчетава функциите и на двете. Лентата изисква известно свикване, но след като я разберете, тя всъщност става по-лесна за използване от старите менюта и ленти с инструменти. Най-дълбоките и тъмни тайни на PowerPoint са скрити на лентата. Носете шлем, когато го изследвате.

Имайте предвид, че точният външен вид на лентата варира малко в зависимост от размера на вашия монитор. На по-малки монитори PowerPoint може да компресира малко лентата, като използва по-малки бутони и ги подрежда по различен начин (например, подреждайки ги един върху друг, вместо да ги поставя един до друг).

• Раздел Файл: Първият раздел на лентата се нарича раздел Файл. Можете да щракнете върху него, за да превключите програмата в специален режим, наречен Backstage View, който предоставя достъп до различни функции като отваряне и запазване на файлове, създаване на нови презентации, печат и други подобни задължения.
• Лента с инструменти за бърз достъп: Точно над лентата е лентата с инструменти за бърз достъп, наричана за краткост QAT. Единствената му цел в живота е да осигури удобно място за почивка на командите на PowerPoint, които използвате най-често.

Първоначално тази лента с инструменти съдържа само три: Save, Undo и Redo. Въпреки това, можете да добавите още бутони, ако желаете. За да добавите който и да е бутон към QAT, щракнете с десния бутон върху бутона и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп. Можете също да намерите падащо меню в края на QAT, което изброява няколко често използвани команди. Можете да използвате това меню, за да добавите тези общи команди към QAT.

• Текущ слайд: Дясното щракване в средата на екрана е мястото, където се показва текущият ви слайд. (Обърнете внимание, че на таблетно устройство секцията за заглавие на този слайд може да гласи „Докоснете, за да добавите заглавие“, а не „Щракнете, за да добавите заглавие.“)
• Екран със слайдове: Отляво на слайда е област, която показва икони с миниатюри на вашите слайдове. Можете да използвате тази област, за да навигирате лесно до други слайдове във вашата презентация.
• Екран със задачи: Вдясно от слайда има област, наречена прозорец със задачи. Екранът на задачите е предназначен да ви помогне да изпълнявате бързо общи задачи. Когато стартирате за първи път PowerPoint, прозорецът на задачите не се вижда. Въпреки това, той се появява винаги, когато е необходимо, и можете да видите много примери за него в тази книга.
• Лента на състоянието: В най-долната част на екрана е лентата на състоянието, която ви казва слайда, който се показва в момента (например слайд 1 от 1).

Можете да конфигурирате лентата на състоянието, като щракнете с десния бутон навсякъде върху нея. Това щракване с десен бутон разкрива списък с опции, които можете да изберете или да премахнете избора, за да определите кои елементи се показват в лентата на състоянието.

• Контрол на мащаба: PowerPoint автоматично настройва своя коефициент на увеличение, така че Slide View показва всеки слайд в неговата цялост. Можете да промените размера на вашия слайд, като използвате плъзгача за управление на мащаба, който се показва в долния десен ъгъл на прозореца.

Претрупаният екран на PowerPoint.

Никога няма да постигнете нищо, ако смятате, че трябва да разберете всеки пиксел на екрана на PowerPoint, преди да можете да направите нещо. Не се тревожете за нещата, които не разбирате; просто се съсредоточете върху това, което трябва да знаете, за да свършите работата и се тревожете за по-късно.