Как да навигирате в диалоговия прозорец за отваряне в Excel 2013

След като изберете папка и закарате в отворения екран на Excel 2013 или натиснете прекия път Ctrl+F12, Excel показва диалогов прозорец Отвори. Диалоговият прозорец Отваряне е разделен: Навигационният екран вляво, където можете да изберете нова папка, която да отворите, и главният панел вдясно, показващ иконите за подпапките в текущата папка и документите, които Excel може да отваря.

Как да навигирате в диалоговия прозорец за отваряне в Excel 2013

Папката със съдържанието, показано в диалоговия прозорец Отвори, е или тази, определена като местоположение на файла по подразбиране в раздела Запазване на диалоговия прозорец Опции на Excel, папката, която последно сте отворили по време на текущата си работна сесия на Excel, или папката, която сте избрали в Отворете екрана на изгледа Backstage.

За да отворите работна книга в друга папка, щракнете върху връзката й в секцията Предпочитани връзки на навигационния екран или щракнете върху бутона Разгъване на папки (този с триъгълника, сочещ нагоре) и щракнете върху папката в този списък.

Ако отворите нова папка и тя изглежда празна от всички файлове (и знаете, че това не е празна папка), това просто означава, че папката не съдържа нито един от типовете файлове, които Excel може да отваря директно (като работни книги, шаблонни файлове и листове с макроси).

За да покажете всички файлове, независимо дали Excel може да ги отвори директно (което означава без някакъв вид преобразуване), щракнете върху бутона за падащо меню, който се показва до падащото поле със списък, което в момента показва Всички файлове на Excel и след това щракнете върху Всички файлове в падащото му меню.

Когато иконата за файла с работна книга, с който искате да работите, се появи в диалоговия прозорец Отвори, можете да го отворите или като щракнете върху иконата на файла му и след това щракнете върху бутона Отвори или, ако сте удобни с мишката, просто с двойно - щракване върху иконата на файла.

Можете да използвате плъзгача, прикачен към бутона на падащия списък Change Your View в диалоговия прозорец Отваряне, за да промените начина, по който се показват иконите на папки и файлове. Когато изберете Големи икони или изключително големи икони на този плъзгач, иконите на работната книга на Excel показват визуализация на данните в горния ляв ъгъл на първия работен лист, когато файлът е записан с опцията за визуализация на картината:

  • За да активирате функцията за предварителен преглед при запазване на работни книги в Excel 2013, поставете отметка в квадратчето Запиши миниатюра в диалоговия прозорец Запиши като, преди да запазите файла за първи път.

  • За да активирате функцията за предварителен преглед, когато запазвате работни книги в Excel 97 до 2003, щракнете върху квадратчето за отметка Save Preview Picture в раздела Резюме на диалоговия прозорец Свойства на работната книга (Файл→Свойства), преди да запишете файла за първи път.

Този преглед на част от първия лист може да ви помогне бързо да идентифицирате работната книга, която искате да отворите за редактиране или отпечатване.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]