Как да навигирате в диалоговия прозорец за отваряне в Excel 2013

След като изберете папка и закарате в отворения екран на Excel 2013 или натиснете прекия път Ctrl+F12, Excel показва диалогов прозорец Отвори. Диалоговият прозорец Отваряне е разделен: Навигационният екран вляво, където можете да изберете нова папка, която да отворите, и главният панел вдясно, показващ иконите за подпапките в текущата папка и документите, които Excel може да отваря.

Папката със съдържанието, показано в диалоговия прозорец Отвори, е или тази, определена като местоположение на файла по подразбиране в раздела Запазване на диалоговия прозорец Опции на Excel, папката, която последно сте отворили по време на текущата си работна сесия на Excel, или папката, която сте избрали в Отворете екрана на изгледа Backstage.

За да отворите работна книга в друга папка, щракнете върху връзката й в секцията Предпочитани връзки на навигационния екран или щракнете върху бутона Разгъване на папки (този с триъгълника, сочещ нагоре) и щракнете върху папката в този списък.

Ако отворите нова папка и тя изглежда празна от всички файлове (и знаете, че това не е празна папка), това просто означава, че папката не съдържа нито един от типовете файлове, които Excel може да отваря директно (като работни книги, шаблонни файлове и листове с макроси).

За да покажете всички файлове, независимо дали Excel може да ги отвори директно (което означава без някакъв вид преобразуване), щракнете върху бутона за падащо меню, който се показва до падащото поле със списък, което в момента показва Всички файлове на Excel и след това щракнете върху Всички файлове в падащото му меню.

Когато иконата за файла с работна книга, с който искате да работите, се появи в диалоговия прозорец Отвори, можете да го отворите или като щракнете върху иконата на файла му и след това щракнете върху бутона Отвори или, ако сте удобни с мишката, просто с двойно - щракване върху иконата на файла.

Можете да използвате плъзгача, прикачен към бутона на падащия списък Change Your View в диалоговия прозорец Отваряне, за да промените начина, по който се показват иконите на папки и файлове. Когато изберете Големи икони или изключително големи икони на този плъзгач, иконите на работната книга на Excel показват визуализация на данните в горния ляв ъгъл на първия работен лист, когато файлът е записан с опцията за визуализация на картината:

• За да активирате функцията за предварителен преглед при запазване на работни книги в Excel 2013, поставете отметка в квадратчето Запиши миниатюра в диалоговия прозорец Запиши като, преди да запазите файла за първи път.

• За да активирате функцията за предварителен преглед, когато запазвате работни книги в Excel 97 до 2003, щракнете върху квадратчето за отметка Save Preview Picture в раздела Резюме на диалоговия прозорец Свойства на работната книга (Файл→Свойства), преди да запишете файла за първи път.

Този преглед на част от първия лист може да ви помогне бързо да идентифицирате работната книга, която искате да отворите за редактиране или отпечатване.