А таг ви позволява да съдържание етикет или уеб страници с думи или фрази, които имат смисъл за вас. Когато използвате SharePoint Online, част от пакета продукти на Office 365, можете да споделяте своите маркери с колеги и да подобрите сътрудничеството, като позволите на другите да научат повече за вашите интереси и проектите, по които работите.
Ако работите по поверителен проект, не забравяйте да маркирате своите етикети като „частни“.
Бележките са еквивалентни на публикуване на нещо на стената на вашия приятел във Facebook. Можете да зададете въпрос, да поздравите някого за добре свършената работа или да коментирате проект. В зависимост от предпочитанията на потребителя, човекът, на когото сте оставили бележка, също може да бъде уведомен за вашата бележка по имейл.
Бележките са видими за всички във вашата организация; хората могат да видят бележки, които оставяте за колега, независимо дали ви следват или не. Когато споделяте мислите си за статия, страница или човек, имайте предвид потенциалното въздействие. Точно както не бихте публикували снимки във Facebook, които не искате да се връщат, за да ви преследват, не публикувайте бележки, които нарушават политиките на вашата компания.
Съдържанието и страниците, които маркирате и коментирате, се показват в раздела Етикет и бележки на страницата Моят профил. В този раздел можете да прецизирате дисплея по азбучен ред, по тип или по размер.
Вашите тагове и бележки също се показват визуално в облак от маркери. Размерът на етикета се показва според честотата на използване.
Ако разглеждате вътрешен сайт, който има отворени разрешения и искате да го посетите по-късно, щракнете върху бутона Харесвам го горе вдясно, за да маркирате бързо страницата. Ако бутонът Харесва ми не го прави за вас и искате да включите допълнителна информация за страницата, която разглеждате, вместо това използвайте бутона Етикети и бележки. Ето как:
На страницата, която искате да маркирате, щракнете върху бутона Етикет и бележки горе вдясно.
Появява се прозорецът за етикети и дъска за бележки.
Придвижете се до раздела Табло за бележки и въведете своите бележки в текстовото поле.
Щракнете върху Save.
Етикети и бележки не се ограничават само до вашите вътрешни сайтове на SharePoint. Можете също да използвате тази функция за всеки уебсайт. Можете да инсталирате инструмента за етикети и бележки в лентата с инструменти Предпочитани за лесен достъп, когато попаднете на интересен сайт.
Най-лесният начин да използвате инструмента е да го добавите към лентата с любими на браузъра си. Инструкциите за добавяне на инструмента са в раздела Етикет и бележки в страницата Моят профил. Когато е инсталиран, щракнете върху инструмента всеки път, когато попаднете на уеб страница, която искате да маркирате. Инструментът се държи така, сякаш маркирате вътрешен сайт на SharePoint с таблото за бележки.