Таговете са ключови думи, които присвоявате към съдържанието. Маркирането на страници за споделяне с други е социални отметки и е много популярно в мрежата и е лесно в SharePoint. Ако някога сте използвали сайт като Delicious , вече знаете как работят социалните отметки.
Тъй като все повече хора задават едни и същи маркери, маркерите се превръщат в начин за навигация до подобно съдържание. Групата „Етикети и бележки“ на лентата ви позволява да въвеждате свои собствени ключови думи за маркери, за да можете да маркирате съдържание с термини, които са значими за вас. Този бутон също ви позволява достъп до таблото за бележки , което можете да използвате, за да оставяте публично видими коментари на документ или страница.
Акцентът е върху ключовата дума в маркирането. SharePoint не ви пречи да пишете по-дълги тагове, но най-добре е да използвате единични думи или много кратки фрази като маркери. В противен случай губите целта да използвате маркирането като бърз и кратък начин за категоризиране на информацията. Ако трябва да правите по-дълги забележки, използвайте таблото за бележки.
За да маркирате съдържание в SharePoint, изпълнете следните стъпки:
Прегледайте страницата, която искате да маркирате.
За да маркирате отделни елементи или документи, трябва да отворите приложението и да щракнете върху реда, който искате да маркирате. Етикети и бележки за отделни елементи или документи се намират в раздела Елементи на лентата.
Намерете групата Етикети и бележки в раздела Списък или Библиотека на лентата, за да видите опциите си за маркиране.
Щракнете върху бутона Етикети и бележки.
Прозорецът за етикети и табло за бележки се появява попълнен с последните маркери, които сте приложили.
В текстовата област Моите етикети щракнете върху съществуващ маркер и/или въведете етикетите, които искате да приложите към съдържанието.
Използвайте точка и запетая, за да разделите таговете.
(По избор) За да маркирате вашите маркери като частни, така че другите да не могат да ги виждат, поставете отметка в квадратчето Частно.
Щракнете върху бутона Save, за да запазите вашите тагове.
Когато запазите своите тагове, те се появяват в секцията Предложени маркери на страницата. Можете да щракнете върху някой от етикетите в този раздел, за да видите страницата на профила на маркери.
За да добавите бележка към елемент, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Табло за бележки и въведете вашата бележка в текстовото поле.
За разлика от таговете, бележките, въведени с таблото за бележки, не могат да бъдат маркирани като частни и така се виждат от всеки друг със същия достъп. Подбирайте внимателно думите си.
Щракнете върху бутона Публикуване, за да публикувате бележката.
Бележката се появява в прозореца, заедно с всички други въведени бележки. Можете да превъртите през всички публикации, въведени за това съдържание, като използвате бутоните Следващ и Предишен.
За да затворите прозореца, щракнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца.
Активното маркиране значително подобрява скоростта и точността на търсене, което го прави чудесно и за система за управление на документи.
Ето някои от тях:
| Категория | полза | Описание |
| Подобрена възможност за търсене и извличане | По-бързи търсения | Активното маркиране значително подобрява скоростта и точността на резултатите от търсенето. |
| Прецизност в резултатите от търсенето | Таговете действат като специфични указатели, водещи потребителите директно до съдържанието, от което се нуждаят, намалявайки времето за търсене. | |
| Подобрено управление на съдържанието | По-лесна организация | Активното маркиране прави организирането на съдържанието по-управляемо чрез категоризиране на елементите. |
| Рационализирано извличане на документи | Правилно маркирани документи са лесни за извличане за справка, докладване или одит. | |
| Подобрено сътрудничество | Улеснява работата в екип | Етикетите помагат на членовете на екипа бързо да намират документи за съвместни проекти, особено в големи екипи. |
| Съгласуваност в работните процеси | Активното маркиране осигурява последователна класификация на съдържанието, рационализирайки работните процеси. | |
| По-добро съответствие и управление | Помага при спазване | Етикетите категоризират документите в съответствие със законовите и регулаторни изисквания за по-добро управление. |
| Подобрено управление | Активното маркиране налага политики за управление на съдържанието и стандартизира достъпа до категоризирано съдържание. | |
| Персонализирано потребителско изживяване | Персонализирани изгледи | Потребителите могат да създават персонализирани изгледи въз основа на тагове за бърз достъп до подходящо съдържание. |
| Адаптивност към нуждите на потребителя | Активното маркиране се адаптира към променящите се организационни нужди, като позволява създаването на нови тагове, ако е необходимо. |
Ефективните конвенции за именуване са важни за лесното и ефективно маркиране в SharePoint.
Конвенциите за правилно именуване подобряват откриваемостта на съдържание и допринасят за цялостната организация на системата.
Ето някои основни насоки, които трябва да имате предвид, когато създавате конвенции за именуване:
Когато внедрявате и управлявате система за маркиране в SharePoint, често срещаните грешки могат да попречат на нейната ефективност.
Идентифицирането и разбирането на тези грешки е важно за поддържането на функционална и ефективна стратегия за маркиране.
Ето някои от най-често срещаните грешки при маркиране и съвети как да ги избегнете:
| Грешка | Проблем | Стратегия |
| Прекомерно маркиране | Добавяне на твърде много етикети, причинявайки безпорядък и объркване. | Създайте насоки за оптималния брой етикети и обучете потребителите да бъдат избирателни. |
| Непоследователно маркиране | Липса на еднаквост в използването на тагове, което води до неефективност. | Разработете и наложете стандартизиран протокол за маркиране в цялата организация. Редовното обучение и одитите помагат за поддържане на последователност. |
| Използване на неописателни или двусмислени тагове | Неясни или общи тагове, които не добавят стойност при категоризиране или намиране на съдържание. | Насърчавайте ясни, конкретни и описателни тагове. Дайте примери за ефективни тагове в обучението. |
| Пренебрегване на йерархичната структура | Неизползването на структуриран подход при маркирането, което е от решаващо значение за сложни набори от информация. | Приложете йерархично маркиране и обучете потребителите за предимствата му. |
| Пренебрегване на обратната връзка и участието на потребителите | Невключване на потребители в разработването и усъвършенстването на системата за маркиране. | Създайте канали за обратна връзка и включете потребителите в текущото развитие на системата за маркиране. |
| Липса на редовен преглед и актуализиране на етикети | Остарели или неподходящи етикети с течение на времето, което води до неефективност. | Планирайте редовни прегледи на системата за етикетиране и актуализирайте етикетите, за да ги приведете в съответствие с текущите нужди. |
| Липса на интеграция с други функции на SharePoint | Неизползване на пълните възможности на SharePoint, като типове съдържание и работни процеси. | Обучете потребителите как маркирането взаимодейства с други функции на SharePoint и техните предимства. |
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
