Как да маркирате в SharePoint

Таговете са ключови думи, които присвоявате към съдържанието. Маркирането на страници за споделяне с други е социални отметки и е много популярно в мрежата и е лесно в SharePoint. Ако някога сте използвали сайт като Delicious , вече знаете как работят социалните отметки.

Тъй като все повече хора задават едни и същи маркери, маркерите се превръщат в начин за навигация до подобно съдържание. Групата „Етикети и бележки“ на лентата ви позволява да въвеждате свои собствени ключови думи за маркери, за да можете да маркирате съдържание с термини, които са значими за вас. Този бутон също ви позволява достъп до таблото за бележки , което можете да използвате, за да оставяте публично видими коментари на документ или страница.

Акцентът е върху ключовата дума в маркирането. SharePoint не ви пречи да пишете по-дълги тагове, но най-добре е да използвате единични думи или много кратки фрази като маркери. В противен случай губите целта да използвате маркирането като бърз и кратък начин за категоризиране на информацията. Ако трябва да правите по-дълги забележки, използвайте таблото за бележки.

За да маркирате съдържание в SharePoint, изпълнете следните стъпки:

Прегледайте страницата, която искате да маркирате.

За да маркирате отделни елементи или документи, трябва да отворите приложението и да щракнете върху реда, който искате да маркирате. Етикети и бележки за отделни елементи или документи се намират в раздела Елементи на лентата.

Намерете групата Етикети и бележки в раздела Списък или Библиотека на лентата, за да видите опциите си за маркиране.

Щракнете върху бутона Етикети и бележки.

Прозорецът за етикети и табло за бележки се появява попълнен с последните маркери, които сте приложили.

В текстовата област Моите етикети щракнете върху съществуващ маркер и/или въведете етикетите, които искате да приложите към съдържанието.

Използвайте точка и запетая, за да разделите таговете.

(По избор) За да маркирате вашите маркери като частни, така че другите да не могат да ги виждат, поставете отметка в квадратчето Частно.

Щракнете върху бутона Save, за да запазите вашите тагове.

Когато запазите своите тагове, те се появяват в секцията Предложени маркери на страницата. Можете да щракнете върху някой от етикетите в този раздел, за да видите страницата на профила на маркери.

За да добавите бележка към елемент, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Табло за бележки и въведете вашата бележка в текстовото поле.

За разлика от таговете, бележките, въведени с таблото за бележки, не могат да бъдат маркирани като частни и така се виждат от всеки друг със същия достъп. Подбирайте внимателно думите си.

Щракнете върху бутона Публикуване, за да публикувате бележката.

Бележката се появява в прозореца, заедно с всички други въведени бележки. Можете да превъртите през всички публикации, въведени за това съдържание, като използвате бутоните Следващ и Предишен.

За да затворите прозореца, щракнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца.