Word 2013 ви предлага много начини да маркирате текст като блок във вашия документ. Можете да направите това от всяко устройство, таблет, лаптоп и т.н. и с почти всеки аксесоар.
Използвайте клавиатурата, за да изберете текст
Тайната на използването на клавиатурата за избор на текст е клавишът Shift. Като задържите клавиша Shift, можете да използвате стандартните команди на клавиатурата, които преместват показалеца за вмъкване, за да изберете блокове от текст.
За да изберете това |
Натиснете това |
Знак по един вдясно от
показалеца за вмъкване |
Shift+→ |
Знак по един вляво от показалеца за вмъкване |
Shift+← |
Блок от текст от показалеца за вмъкване до края на
реда |
Shift+край |
Блок от текст от показалеца за вмъкване до началото на
реда |
Shift+Начало |
Блок от текст от показалеца за вмъкване до ред по-горе |
Shift+↑ |
Блок от текст от показалеца за вмъкване до ред по-долу |
Shift+↓ |
Изберете текст на сензорен екран |
Удобно е да маркирате блок от текст на мултитъч монитор: Просто плъзнете пръста си върху текста. Тъй като тази процедура може също да превърта документа, по-добрият вариант е да натиснете дълго дума:
Докоснете и задръжте екрана, за да изберете една дума. Думата става избрана, но също така нараства два показателя за вмъкване на близалка от всеки край. След това можете да плъзнете всеки от указателите за вмъкване, за да разширите селекцията.
Маркирайте блок с мишката
Компютърната мишка е създадена да маркира текст, като избира огромни участъци от думи с широк размах на ръката ви, като щракнете няколко пъти или като използвате старата рутина за щракване и плъзгане. Мики може да управлява кралство, но мишката на компютъра ви управлява избора на текст във вашия компютър.
Плъзнете върху текст, за да го изберете
Най-често срещаният начин за избор на текст е с помощта на компютърната мишка. Насочете мишката към началото на текстовия блок и след това плъзнете мишката върху текста, който искате да изберете. Докато плъзгате, текстът се маркира или селектира. Пуснете мишката — спрете плъзгането — за да маркирате края на блока.
-
Можете да използвате тази проста техника, за да изберете произволен размер на блок във вашия документ, въпреки че работи най-добре, когато използвате мишката, за да плъзнете само текста, който можете да видите на екрана. Когато се опитате да изберете текст извън това, което виждате на екрана, трябва да изберете и да превъртите; мишката превърта текста нагоре и надолу бързо и нещата излизат извън контрол.
-
Когато откриете, че се разочаровате, че не сте избрали цялата дума или част от нея, вижте близката странична лента „Бихте ли предпочели да изберете текст по буква или по дума?“
Използвайте клавиша F8, за да маркирате блок
Ако си спомняте, че клавишът F8 на клавиатурата на компютъра може да се използва за маркиране на текст, можете да използвате един от най-мощните, но рядко използвани инструменти за маркиране на текст, които Word може да предложи.
Клавишът F8 се използва за маркиране на блок от текст. Еднократното натискане на F8 влиза в режим на разширен избор . Това е мястото, където Word пуска котва на мястото на показалеца за вмъкване и след това ви позволява да използвате или мишката, или клавишите на курсора, за да изберете текст. Всъщност не можете да правите нищо, освен да изберете текст в режим на разширен избор.
Като пример, следвайте тези стъпки, за да използвате клавиша F8, за да маркирате блок от текст:
Позиционирайте показалеца за вмъкване в началото на текстовия блок.
Натиснете клавиша F8.
Клавишът F8 пуска котва и маркира единия край на блока.
Използвайте курсорните клавиши на клавиатурата, за да изберете блока от текст.
Натиснете буквен клавиш, за да изберете текст до и включително тази буква. Ако натиснете N, вие избирате целия текст до и включително следващото N във вашия документ.
Word подчертава текст от точката, където сте пуснали котва с F8, до мястото, където преместите показалеца за вмъкване.
Направете нещо с избрания блок текст.
Word остава в режим на разширен избор, докато не направите нещо с блока или не натиснете клавиша Esc, за да отмените режима на разширен избор.
За да отмените разширения избор, натиснете клавиша Esc. Това действие прекратява режима на разширен избор и запазва блока от текст маркиран.
-
Можете да използвате мишката и клавиша F8, за да станете фантастични. Поставете курсора в двата края на блока, който искате да маркирате, и натиснете клавиша F8. След това поставете курсора на мишката в другия край на блока и натиснете левия бутон на мишката. Всичко от там до там е маркирано.
-
След като натиснете клавиша F8, можете да използвате командата Find, за да намерите конкретен бит от текст. Word маркира целия текст между мястото, където е натиснат F8 (котвата) и текста, който намира командата Find.
-
Натиснете два пъти клавиша F8, за да изберете текущата дума.
-
Натиснете клавиша F8 три пъти, за да изберете текущото изречение.
-
Натиснете клавиша F8 четири пъти, за да изберете текущия абзац като блок от текст.
-
Натиснете клавиша F8 пет пъти, за да изберете целия документ отгоре надолу.
-
Без значение колко пъти натискате F8, имайте предвид, че винаги пуска котва. Така че натискането на F8 веднъж или пет пъти означава, че Word все още е в режим на разширен избор. Направете нещо с блока или натиснете Esc, за да отмените този режим.
Блокирайте целия документ
Най-големият блок, който можете да маркирате, е цял документ. Word има конкретна команда за това, за да изберете целия текст в документ: От раздела Начало намерете областта за редактиране. След това изберете Select→Select All. Незабавно целият документ се маркира като един блок от текст.
От клавиатурата можете да използвате Ctrl+A, за да изберете цял документ, или да натиснете клавиша F8 пет пъти. Или дори можете да използвате неясната комбинация от клавиши Ctrl+5.