Понякога имате нужда от напомняне да направите нещо, свързано с друг човек, но връзването на връв около пръста ви изглежда глупаво и така или иначе не помага много. Microsoft Outlook 2019 предлага по-добър начин. Например, ако обещаете да се обадите на някого следващата седмица, най-добрият начин да си помогнете да си спомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. В календара ви ще се появи напомняне. Контактите не са единствените елементи, за които можете да маркирате. Можете да добавяте напомняния към задачи, имейл съобщения и срещи, за да постигнете същия ефект.
Ако все още сте в изглед на списък, може да искате да се върнете към изглед на визитни картички за тези стъпки.
За да прикачите флаг към контакт, изпълнете следните стъпки:
1. В модула Хора щракнете с десния бутон върху контакта, който искате да маркирате.
Появява се меню за бърз достъп.
2. Изберете Проследяване.
Появява се менюто за последващи действия, както е показано тук.
Щракнете с десния бутон върху всеки контакт, за да добавите флаг.
3. Щракнете върху датата, на която планирате да се свържете с избрания от вас контакт.
Вашият избор включва днес, утре, тази седмица и следващата седмица. За съжаление, когато Heck Freezes Over не е опция.
Маркирането на контакт за конкретен ден прави името на този контакт да се появи във вашия календар на Outlook в деня, който сте избрали.
4. Щракнете с десния бутон отново върху контакта, посочете Следващи действия и след това щракнете върху Добавяне на напомняне.
Отваря се диалоговият прозорец Custom.
Това е незадължителна стъпка, но това отваря прозорец за напомняне и възпроизвежда звук в избраното от вас време - само в случай, че имате сериозни причини да избягвате да говорите с този човек. Напомнянето е начинът на Outlook да ви каже да приключите с това.
5. В диалоговия прозорец по избор отворете падащото меню Дата в секцията Напомняне и изберете дата за напомняне.
Щракването върху стрелката до датата отваря инструмент за избор на дата в календара, както е показано тук. Щракнете върху желаната дата.
Изберете дата за напомняне.
6. Отворете падащото меню Time и изберете час за напомняне.
Можете да персонализирате звука, който се възпроизвежда, като щракнете върху иконата на високоговорителя вдясно от времето.
7. Щракнете върху OK, за да зададете напомнянето.