Word 2010 ви позволява да манипулирате цели блокове текст наведнъж. Трябва да изберете текстовия блок, преди да можете да го манипулирате, но след като го маркирате, различни команди на Word засягат само текста в този блок.
Копиране на блок от текст
След като блок е маркиран, можете да го копирате в друга част на документа си, за да дублирате текста. Оригиналният блок остава недокоснат от тази операция:
Маркирайте блока.
Можете да изберете блок от текст по няколко начина, като например позициониране на курсора на мишката в параграф, който искате да изберете, и щракване три пъти.
От раздела Начало изберете инструмента Копиране от областта на клипборда.
Или можете да използвате обикновената клавишна комбинация Ctrl+C за командата Копиране.
Не получавате визуална представа, че текстът е копиран; остава избрано.
Преместете показалеца за вмъкване до позицията, където искате да поставите копието на блока.
Word вмъква блока във вашия текст, освобождавайки място за него.
Изберете инструмента за поставяне от областта на клипборда.
Или можете да използвате обикновената клавишна комбинация Ctrl+V за командата Поставяне.
Блокът от текст, който копирате, се вмъква във вашия текст, все едно сте го написали там сами.
Преместване на текстов блок
За да преместите блок от текст, изберете текста и след това изрежете и поставете. Този процес е почти същият като копирането на блок, описано в предходния раздел, въпреки че в стъпка 2 избирате инструмента за изрязване вместо инструмента за копиране (или натиснете клавишната комбинация Ctrl+X за командата Cut). В противен случай всички стъпки са еднакви.
Не се тревожете, когато блокът от текст изчезне! Това е рязане в действие; текстовият блок се премества, а не се копира. Виждате блока от текст отново, когато го поставите на място (както е описано в стъпка 4).
Задаване на поставения текстов формат
Когато поставите текст в Word, иконата за опции за поставяне се появява близо до края на поставения блок от текст. Този бутон ви позволява да изберете форматиране за поставения блок, защото понякога блокът може да съдържа форматиране, което изглежда доста грозно, след като е поставен.
За да работите с бутона Опции за поставяне, щракнете върху него с мишката или натиснете клавиша Ctrl на клавиатурата. Ще видите меню с опции. Просто натиснете клавишната комбинация за опцията, която искате да използвате.
Опции за поставяне
Клавишна комбинация |
име |
Описание |
К |
Запазете форматирането на източника |
Форматирането е добро; не правете нищо. |
М |
Обединяване на форматиране |
Преформатирайте поставения блок, така че да изглежда като текста
, в който се поставя. |
т |
Запазете само текст |
Просто поставете текста - без форматиране. |
Използването на иконата за опции за поставяне е напълно незадължително. Всъщност можете да продължите да пишете или да работите в Word и иконата се покланя, избледнявайки като някакъв глупак, който смело помоли силна блондинка да излезе с него и тя напълно не успя да разпознае съществуването му. Така.
Копиране или преместване на блок с мишката
Когато трябва да преместите блок само на кратко разстояние, можете да използвате мишката, за да преместите или плъзнете-копирате блока. Тази функция работи най-добре, когато премествате или копирате блок на място, което можете да видите направо на екрана. В противен случай превъртате документа си с мишката, докато играете с блокове, което е като да се опитвате да хванете ядосана змия.
За да преместите избран блок от текст с мишката, просто плъзнете блока: Насочете курсора на мишката някъде в блокирания текст, задръжте натиснат бутона на мишката и след това плъзнете блока на новото му място. Копирането на блок с мишката работи точно като преместването на блока, с изключение на това, че натискате клавиша Ctrl, докато плъзгате.