Как да коригирате полета в Excel 2013

Excel 2013 ви предлага няколко опции за коригиране на полетата, когато е необходимо. Настройките за нормални полета, които Excel прилага към нов отчет, използват стандартни горни, долни, ляво и дясно полета от 3/4 инча с малко над 1/4 инча, разделящи горния и долния колонтитул съответно от горното и долното поле.

В допълнение към настройките за нормални полета, програмата ви позволява да изберете две други стандартни полета от падащото меню на бутона Margins:

• Широки полета с 1-инчови горни, долни, ляво и дясно полета и 1/2 инча, разделящи горния и долния колонтитул от горното и долното поле, съответно

• Тесни полета с горно и долно поле от 3/4 инча и ляво и дясно поле от 1/4 инча с 0,3 инча, разделящи горния и долния колонтитул от горното и долното поле, съответно

Често се оказвате с отчет, който заема цяла отпечатана страница и след това достатъчно, за да се разлее върху втора, предимно празна страница. За да притиснете последната колона или последните няколко реда от данните от работния лист на страница 1, опитайте да изберете Намаляване от падащото меню на бутона Поля.

Можете да опитате ръчно да коригирате полетата за отчета от раздела Поля на диалоговия прозорец Настройка на страницата или като плъзнете маркерите за полета в областта за визуализация на екрана за печат в изгледа Backstage (Натиснете Ctrl+P и щракнете върху бутона Покажи полетата) . За да получите повече колони на страница, опитайте да намалите лявото и дясното поле. За да получите повече редове на страница, опитайте с полетата.

За да отворите раздела Поля на диалоговия прозорец Настройка на страницата, щракнете върху Персонализирани полета в падащото меню на бутона Поля. Там въведете новите настройки в текстовите полета отгоре, отдолу, отляво и отдясно — или изберете новите настройки на полето със съответните им бутони за въртене.

Изберете една или и двете опции Центриране на страницата в раздела Поля на диалоговия прозорец Настройка на страницата, за да центрирате селекция от данни между текущите настройки на полето. В секцията Център на страницата поставете отметка в квадратчето Хоризонтално, за да центрирате данните между лявото и дясното поле. Поставете отметка в квадратчето Вертикално, за да центрирате данните между горното и долното поле.

Когато щракнете върху бутона Покажи полетата на екрана за печат в изгледа на Excel Backstage (Ctrl+P), за да промените директно настройките на полетата, можете също да масажирате ширините на колоните, както и полетата.

За да промените едно от полетата, позиционирайте показалеца на мишката върху желания маркер за поле и плъзнете маркера с мишката в подходящата посока. Когато пуснете бутона на мишката, Excel преначертава страницата, използвайки новата настройка на полето. Може да получите или да загубите колони или редове, в зависимост от това какъв вид корекция правите.

Промяната на ширините на колоните е същата история: Плъзнете маркера на колона наляво или надясно, за да намалите или увеличите ширината на определена колона.