SharePoint има няколко начина да ви помогне да въвеждате и налагате политики за управление на съдържанието, за да определите какво се публикува и при какви условия, колко ревизии се запазват и как са защитени и проследявани. В зависимост от сложността на вашия процес на одобрение, можете да използвате стандартната опция за одобрение на съдържание или можете да създадете по-сложен — и персонализиран — работен процес за одобрение.
Одобрението на съдържанието е леко одобрение в SharePoint; това е функция за публикуване, която включвате или изключвате на ниво приложение и има само няколко конфигурационни настройки. Одобрението на съдържанието – наричано още модериране – не включва насочване на елементи или известия и не улеснява прегледите и коментирането.
Одобрението на съдържанието просто гарантира, че чернови и ново качено съдържание няма да бъдат публикувани във вашето приложение на SharePoint, докато някой с някакъв авторитет не каже, че е наред. Процесът на одобрение на съдържанието контролира кой може да вижда тези документи, докато не бъдат одобрени.
Одобрението на съдържанието също може да определи дали елементите трябва да бъдат извлечени, преди да могат да бъдат редактирани. А одобрението на съдържанието може да скрие чернови на документи от всички, с изключение на автора на елемента и тези потребители с разрешения за одобрение в приложението SharePoint.
Това е едва доловимо разграничение, но уточняването, че само авторът на елемента и потребителите с одобрени разрешения могат да преглеждат елементи, означава, че авторът може да провери елемент, без да го излага на виждането на други читатели или редактори, докато не бъде официално публикуван и одобрен.