Word 2013 ви позволява да конвертирате текст в таблица с няколко прости щраквания - ако вече имате текст, който е разделен на редове и колони с табулатори, запетаи или друг последователен знак.
За да работи, съществуващият текст трябва да бъде разделен с последователен знак за разделяне на колоните. ( Ограничено означава разделяне чрез последователна схема.) Табулатурите и запетаите са двата най-често срещани начина за разделяне на данните.
Например, текстът на тази фигура показва някои от данните от предходното упражнение като текстов файл с разделители в Notepad (текстов редактор), три колони със запетаи, маркиращи, където всяка колона трябва да се прекъсне.
Отворете документа, в който искате да работите, или създайте нов документ.
Изберете целия текст в документа и след това изберете Вмъкване→Таблица→Преобразуване на текст в таблица.
Можете да натиснете Ctrl+A, за да изберете целия текст в документа.
Отваря се диалоговият прозорец Преобразуване на текст в таблица, както е показано на тази фигура.
Щракнете върху OK.
Текстът се преобразува в таблица с пет колони.
Запазете промените в документа.
Ако не получите резултатите, които очаквате при конвертиране на текст в таблица, проблемът вероятно е, че не всички редове имат еднакъв брой разделители в тях. Може например да ви липсва раздел или да имате два раздела подред.
Натиснете Ctrl+Z, за да отмените създаването на таблица, проверете маркерите на колоните си и опитайте отново. Можете да включите показването на скрити знаци, като щракнете върху бутона Покажи/скрий (¶) на раздела Начало, за да улесните виждането къде се намират разделите.