Как да интегрирате SharePoint с Power BI

Microsoft Power BI (произнася се „bee-eye“ като акроним на Business Intelligence ) е услуга за бизнес анализ, базирана на облак. Тук фокусът е върху това как можете да интегрирате SharePoint с Power BI. Научете как да свържете отчетите си към SharePoint, така че хората да могат да ги използват, без изобщо да е необходимо да напускат сайт на SharePoint.

Не е необходимо да имате абонамент за Office 365, за да използвате Power BI ; има безплатна версия, за да започнете, и по-разширена версия (наречена Power BI Pro), за която плащате малка месечна абонаментна такса (около $10 на месец). Ако закупите абонамент за Office 365 E5, получавате включената Pro версия на Power BI.

Можете да използвате безброй източници на данни за вашите Power BI отчети. Една от опциите е да изтегляте данни директно от приложението Library на SharePoint и приложението List.

Как да изтеглите данни от приложение на библиотека на SharePoint в Power BI

Приложението SharePoint Library включва съдържание, а също и метаданни за това съдържание под формата на колони. Можете да изтеглите тези данни в Power BI, за да можете да ги включите в отчетите си.

За да изтеглите данни от приложението SharePoint Library във вашия Power BI отчет:

В приложението Power BI Desktop щракнете върху падащото меню Получаване на данни, разположено в секцията Външни данни на лентата, и изберете Още.
Появява се диалоговият прозорец Получаване на данни.

Превъртете надолу и изберете папка на SharePoint, както е показано на следващата фигура.

Избор на източник на данни в Power BI Desktop.

Щракнете върху Свързване.

Въведете URL адреса за вашия сайт на SharePoint.
В този пример въвеждаме https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates .

Щракнете върху OK, за да се свържете.

Въведете идентификационните данни, които отчетът ще използва, за да разреши достъп до сайта на SharePoint.
В този пример избираме акаунт в Microsoft и щракваме върху Вход, за да можем да използваме нашите идентификационни данни за Office 365.

Щракнете върху Свързване, за да свържете Power BI Desktop с вашия сайт на SharePoint.
Данните от вашия сайт на SharePoint ще се покажат, за да можете да ги прегледате, както е показано тук.

Зареждане на данни от приложение на SharePoint Library в Power BI Desktop.

Щракнете върху Зареждане, за да заредите данните в Power BI Desktop.
След като вашите данни на SharePoint приключат зареждането, можете да ги използвате, за да създадете отчет с Power BI. Някои от типовете данни, които можете да включите за съдържание, включват дата на достъп, дата на създаване, дата на промяна, разширение на файл, път към папката и име.

Как да изтеглите данни от приложение за списък на SharePoint

Приложението SharePoint List е подобно на електронна таблица. Вашето приложение съдържа колони и редове с данни. Тези приложения са централни за SharePoint и можете да импортирате данните в тях във вашите Power BI отчети.

Импортирането на данни от приложението SharePoint List е същият процес, описан по-рано за импортиране на данни от приложението SharePoint Library; обаче, вместо да изберете папка на SharePoint като източник на данни, изберете SharePoint List.

Диалоговият прозорец Get Data включва много различни източници на данни, включително всички популярни сайтове на трети страни като GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends и SurveyMonkey, само за да назовем няколко . Ако имате данни, за които искате да докладвате, има вероятност да използвате Power BI, за да се свържете и да докладвате за тях.

Как да покажете отчет на Power BI на страница на SharePoint

След като публикувате отчет на Power BI на уебсайта на работното пространство на Power BI, хората могат да преглеждат този отчет, като отворят своите уеб браузъри и въведат връзка за споделяне, която им предоставяте. Можете също да вградите отчет директно в страница на SharePoint на сайт на SharePoint.

За да вградите отчет в страница на SharePoint, трябва да използвате специална уеб част за Power BI. За да добавите отчет за Power BI, изберете уеб частта на Power BI, както е показано на следващата фигура.

Избиране на уеб частта на Power BI за добавяне към страница на SharePoint.

След като добавите уеб частта към страница, трябва да я конфигурирате. Конфигурацията е много проста. Просто предоставяте връзката към отчета на Power BI и SharePoint се грижи да го изобрази вместо вас точно в страницата на SharePoint, както е показано тук.

Изобразяване на Power BI отчет в SharePoint. Хората, използващи SharePoint, вече могат да преглеждат вашите Power BI отчети, без изобщо да го осъзнават. Всичко, което обикновеният потребител знае, е, че отчетът се показва на страницата на SharePoint.

За да споделяте отчети директно от работното си пространство на Power BI, ще ви е необходим лицензът за Power BI Pro. Този лиценз идва с абонамент за Office 365 E5. Можете също така да получите лиценз срещу самостоятелна такса от приблизително $10 на месец.