Когато не правите или не можете да експортирате директно в Excel, трябва да предприемете втората стъпка за импортиране на текстовия файл ASCII, който сте създали с другата програма. Ето стъпките, които предприемате, за да импортирате прав текстов файл:
Excel показва диалоговия прозорец Отвори, ако изберете командата Отвори. Excel показва почти идентичен диалогов прозорец за импортиране на текстов файл, ако изберете командата Получаване на външни данни от текст на раздела Данни.
Този списък се появява вдясно от текстовото поле Файл.
Трябва да видите текстовия файл, посочен в диалоговия прозорец Отвори.
Excel стартира съветника за импортиране на текст.
Това казва на Excel, че полетата в текстовия файл са подредени в равномерно разположени колони.
По принцип текстовите файлове ASCII използват първите няколко реда на файла, за да покажат информация за заглавката на отчета. Поради тази причина обикновено няма да искате да започнете да импортирате на ред 1; ще искате да започнете да импортирате на ред 10, 20 или 5.
Не се напрягайте твърде много за това да кажете на съветника за импортиране на текст кой ред е първият, който трябва да бъде импортиран. Ако импортирате твърде много редове, можете лесно да изтриете външните редове по-късно в Excel.
Можете да прегледате отчета за импортиране, показан в долната част на диалоговия прозорец Съветник за импортиране на текст.
Excel показва диалоговия прозорец за втората стъпка на съветника за импортиране на текст. Използвате този втори диалогов прозорец на съветника за импортиране на текст, за да разделите редовете на текстовите файлове на колони.
Може да не се налага да вършите много работа, за да идентифицирате къде редовете трябва да бъдат разбити на колони. Excel, след като разгледа внимателно данните в текстовия файл, който предстои да бъде импортиран, предлага къде трябва да бъдат прекъснати колоните и чертае вертикални линии в прекъсванията.
Ако са неправилни, плъзнете линиите за прекъсване на ново място.
За да премахнете прекъсване, щракнете двукратно върху линията за прекъсване.
За да създадете или добавите ново прекъсване, щракнете върху точката, където искате да се случи прекъсването.
Excel показва диалоговия прозорец на третата стъпка на съветника за импортиране на текст.
Можете да изберете форматиране по подразбиране от третия диалогов прозорец на Съветника за импортиране на текст за колоните на новата работна книга.
За да изберете формата по подразбиране за колона, щракнете върху тази колона в полето Преглед на данни и след това изберете един от четирите радио бутона за формат на данни за колона.
Ако изберете бутона за избор Формат на дата по подразбиране за колона, използвайте падащия списък Дата, за да изберете формат на дата.
Ако не искате да импортирате колона, изберете колона в полето Предварителен преглед на данните и след това изберете радио бутона Не импортирайте колона (Пропускане).
Можете да щракнете върху бутона Разширени (в третия диалогов прозорец Съветник за импортиране на текст), за да се покаже диалоговия прозорец Разширени настройки за импортиране на текст. Диалоговият прозорец Разширени настройки за импортиране на текст предоставя текстови полета, които можете да използвате, за да посочите по-подробно или с по-голяма точност как са подредени данните в текстовия файл.
Изберете кой символ се използва за разделяне на цели числа от десетични стойности, като използвате падащия списък Десетичен разделител.
Изберете какъв символ се използва за разделяне на хиляди, като използвате падащия списък за разделител на хиляди.
Щракнете върху OK, след като направите избор тук; връщате се към третия диалогов прозорец на съветника.
Excel импортира текстовия файл според вашите спецификации и го поставя в нова работна книга на Excel. Вероятно данните няма да са идеално изложени.
Все пак, когато имате много големи набори от данни, ще откриете, че импортирането спестява огромно време. Като цяло, няма да ви е много трудно да почистите новата работна книга. Трябва само да изтриете няколко реда или може би колони или може би да направите малко допълнително форматиране или преоразмеряване на редове и колони.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
