Вече имате данни в електронна таблица, която искате да бъде приложение на SharePoint? Вие сте на половината път! Всичко, което трябва да направите, е да го импортирате в SharePoint като приложение.
Преди да започнете, уверете се, че правите следното:
-
Почистете електронната таблица. Уверете се, че електронната ви таблица изглежда като таблица, без празни колони или редове.
-
Уверете се, че вашата електронна таблица има заглавки. Всички колони в приложението SharePoint трябва да имат заглавие на колона.
-
Уверете се, че вашите данни са последователни. Например, ако клетка има коментар в нея, но трябва да съдържа дата, премахнете текста на коментара.
-
Уверете се, че заглавието на колоната в първия ред е представително за данните. SharePoint чете заглавията в първия ред и прави предположения за информацията в тези колони.
SharePoint търси това, което смята, че е първата текстова колона и го използва като поле за псевдозаглавие (основното поле в списъка, към което е прикрепено менюто Редактиране). Затова опитайте да поставите текстово поле с уникални данни в позицията на първата колона.
За съжаление, ако вашето уникално поле е число, като сериен номер, това може да причини проблеми. За да заобиколите проблема, създайте приложението и копирайте и поставете данните от електронната таблица. (Добър пример за първа колона е уникално име на човек или елемент, като име на събитие.)
За да импортирате електронната си таблица в персонализирано приложение:
Щракнете върху иконата на зъбно колело за настройки и изберете Добавяне на приложение.
Можете също да щракнете върху връзката Съдържание на сайта в лентата с инструменти за бързо стартиране и след това да щракнете върху иконата Добавяне на приложение.
Изберете приложението за импортиране на електронни таблици от списъка с приложения, които можете да добавите.
В текстовото поле Име въведете име за вашето приложение.
Поддържайте имената кратки и елиминирайте интервалите.
(По избор) В текстовото поле Описание въведете описание на приложението.
Щракнете върху бутона Преглед, прегледайте вашата електронна таблица, изберете я и щракнете върху бутона Импортиране.
Появява се диалогов прозорец, който пита как е обозначен вашият диапазон. По подразбиране е Диапазон на таблицата, но други опции са Именуван диапазон или Диапазон от клетки. Ако не сте именували данните като диапазон в Excel или не сте ги задали като таблица, изберете опцията Диапазон от клетки.
Ако сте избрали опцията Диапазон от клетки, щракнете върху полето Избор на диапазон в диалоговия прозорец, след което щракнете върху вашата електронна таблица и маркирайте желаните клетки.
Щракнете върху бутона Импортиране в диалоговия прозорец.
След като импортирате електронната си таблица, проверете типовете колони, които SharePoint избра вместо вас. Обикновено SharePoint приема текст, число и дати. Може да искате да промените някои текстови полета на Избор, Да/Не и така нататък.
Нямате търпение да създавате всичките си персонализирани колони една по една – но нямате и текущо приложение в друг формат? Създайте електронна таблица със заглавките на колоните и поне един ред данни и след това импортирайте тази електронна таблица и променете свойствата на колоните, ако е необходимо.