Как да импортирате електронна таблица в SharePoint като приложение

Вече имате данни в електронна таблица, която искате да бъде приложение на SharePoint? Вие сте на половината път! Всичко, което трябва да направите, е да го импортирате в SharePoint като приложение.

Преди да започнете, уверете се, че правите следното:

  • Почистете електронната таблица. Уверете се, че електронната ви таблица изглежда като таблица, без празни колони или редове.

  • Уверете се, че вашата електронна таблица има заглавки. Всички колони в приложението SharePoint трябва да имат заглавие на колона.

  • Уверете се, че вашите данни са последователни. Например, ако клетка има коментар в нея, но трябва да съдържа дата, премахнете текста на коментара.

  • Уверете се, че заглавието на колоната в първия ред е представително за данните. SharePoint чете заглавията в първия ред и прави предположения за информацията в тези колони.

    Как да импортирате електронна таблица в SharePoint като приложение

SharePoint търси това, което смята, че е първата текстова колона и го използва като поле за псевдозаглавие (основното поле в списъка, към което е прикрепено менюто Редактиране). Затова опитайте да поставите текстово поле с уникални данни в позицията на първата колона.

За съжаление, ако вашето уникално поле е число, като сериен номер, това може да причини проблеми. За да заобиколите проблема, създайте приложението и копирайте и поставете данните от електронната таблица. (Добър пример за първа колона е уникално име на човек или елемент, като име на събитие.)

За да импортирате електронната си таблица в персонализирано приложение:

Щракнете върху иконата на зъбно колело за настройки и изберете Добавяне на приложение.

Можете също да щракнете върху връзката Съдържание на сайта в лентата с инструменти за бързо стартиране и след това да щракнете върху иконата Добавяне на приложение.

Изберете приложението за импортиране на електронни таблици от списъка с приложения, които можете да добавите.

В текстовото поле Име въведете име за вашето приложение.

Поддържайте имената кратки и елиминирайте интервалите.

(По избор) В текстовото поле Описание въведете описание на приложението.

Щракнете върху бутона Преглед, прегледайте вашата електронна таблица, изберете я и щракнете върху бутона Импортиране.

Появява се диалогов прозорец, който пита как е обозначен вашият диапазон. По подразбиране е Диапазон на таблицата, но други опции са Именуван диапазон или Диапазон от клетки. Ако не сте именували данните като диапазон в Excel или не сте ги задали като таблица, изберете опцията Диапазон от клетки.

Ако сте избрали опцията Диапазон от клетки, щракнете върху полето Избор на диапазон в диалоговия прозорец, след което щракнете върху вашата електронна таблица и маркирайте желаните клетки.

Щракнете върху бутона Импортиране в диалоговия прозорец.

След като импортирате електронната си таблица, проверете типовете колони, които SharePoint избра вместо вас. Обикновено SharePoint приема текст, число и дати. Може да искате да промените някои текстови полета на Избор, Да/Не и така нататък.

Нямате търпение да създавате всичките си персонализирани колони една по една – но нямате и текущо приложение в друг формат? Създайте електронна таблица със заглавките на колоните и поне един ред данни и след това импортирайте тази електронна таблица и променете свойствата на колоните, ако е необходимо.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]