Microsoft Access се използва в много организации за управление на поредица от таблици, които взаимодействат помежду си, като например таблица с клиенти, таблица с поръчки и таблица с фактури. Управлението на данни в Access осигурява предимството на релационна база данни, в която можете да осигурите целостта на данните, да предотвратите излишък и лесно да генерирате набори от данни чрез заявки.
Access има съветник за експортиране и е сравнително лесен за използване. Просто следвайте тези стъпки:
При отворена база данни на Access щракнете върху целевата си таблица или заявка, за да я изберете.
В раздела Външни данни на лентата изберете иконата на Excel под групата Експортиране.
Отваря се съветникът, който виждате тук.
Експортирайте данни в Excel с помощта на съветника за експортиране на Excel.
Както можете да видите, можете да посочите определени опции в съветника за експортиране на Excel. Можете да посочите местоположението на файла, типа на файла и някои опции за запазване на формата.
В съветника за експортиране на Excel изберете Експортиране на данни с форматиране и оформление и след това изберете Отваряне на целевия файл, след като операцията по експортиране е завършена.
Щракнете върху OK.
Excel се отваря, за да ви покаже експортираните данни.
В Access последната страница в съветника за експортиране, показана на следващата фигура, пита дали искате да запазите стъпките си за експортиране. Запазването на вашите стъпки за експортиране може да бъде полезно, ако очаквате често да изпращате тази конкретна заявка или таблица до Excel. Предимството на този метод е, че за разлика от плъзгането и пускането, възможността за запазване на стъпки за експортиране ви позволява да автоматизирате експортирането си с помощта на макроси на Access.
Използвайте опцията Save Export Steps, ако експортирате данните си често.
Можете да експортирате вашата таблица на Access или заявка в съществуващ файл на Excel, вместо да създавате нов файл. Но имайте предвид, че името на експортирания обект ще бъде името на таблицата или заявката в Access. Бъдете внимателни, ако имате обект на Excel със същото име в работната си книга, защото може да бъде презаписан.
Например, експортирането на таблица на Access с име PriceMaster в работен лист на Excel, който вече има работен лист с име PriceMaster, води до презаписване на оригиналния работен лист на Excel PriceMaster. Освен това се уверете, че работната книга, към която експортирате, е затворена. Ако се опитате да експортирате в отворена работна книга, вероятно ще получите грешка в Access.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
