Ако вашият стил е да се задълбочите в много подробности за планирането на всичко, което правите, може да сте склонни да прекалявате с анализ и да добавяте повече задачи, отколкото трябва да проследявате в плана на проекта. В такива случаи, когато прецизирате плана на проекта, може да решите, че трябва да изтриете задача или две, за да стегнете плана.
В крайна сметка процесът на планиране включва не само разлагане на работата, но и консолидиране на задачи, когато станат твърде подробни. За да изтриете задача, щракнете върху номера на нейния ред (ID на задачата) в лявата част на листа и натиснете клавиша Delete.
Project не показва предупреждение и не ви моли да потвърдите изтриването на задача, така че се уверете, че наистина го имате предвид, когато натиснете Delete. Ако прецакате, натиснете незабавно Ctrl+Z, за да възстановите изтритата задача. Също така не забравяйте да проверите дали всички зависимости на задачите (връзки) се коригират според нуждите, след като изтриете задачата.
Друг подход е да маркирате задача като неактивна . Правейки това оставя задачата видима в плана, но я зачерква в листа със задачи и на диаграмата на Гант. Ако някои автоматично планирани задачи зависят от неактивната задача, Project 2013 игнорира сега неактивната задача, когато изчислява графиците за тези други задачи.
Оставянето на неактивна задача в графика предоставя още една възможност за проследяване и документиране на случилото се. Например можете да добавите бележка, обясняваща защо задачата е премахната, като например липсата на бюджет, който е достатъчен за телевизионна реклама.
Следвайте тези стъпки, за да маркирате задача като неактивна:
В изглед на диаграма на Гант изберете задачата, която да направите неактивна.
Щракнете върху бутона Деактивиране в групата График в раздела Задача на лентата.
Проектът незабавно преформатира задачата като неактивна.