Изберете шаблон, от който да генерирате нова работна книга в началния екран на Excel.
Има много шаблони, от които да избирате, когато първоначално стартирате Excel.
Шаблоните, показани на екрана на Excel в изгледа Backstage, обхващат гамата от бюджети и графици до отчети за печалби и загуби, отчети за продажби и календари.
Този екран съдържа и връзки към общи категории за търсене: бюджет, фактура, календари, разходи, списък, заем и график.
Щракнете върху една от тези връзки.
В изгледа Backstage се появява нов екран, показващ вашите избори в тази конкретна категория.
Ето новия екран, който се появява, когато щракнете върху връзката Фактура в областта Предложени търсения на началния екран. Както можете да видите, можете да стесните избора си от шаблони за фактури, като изберете една или повече от подкатегориите, показани в полето със списък с категории от дясната страна на Нов екран.
Когато намерите шаблон, чийто дизайн може да бъде адаптиран към нуждите на вашата електронна таблица, щракнете върху миниизображението му в екрана на Excel или New.
След това Excel отваря диалогов прозорец, подобен на показания, съдържащ по-подробно описание на шаблона, неговата оценка (в звезди) и неговия размер на файла. За да изтеглите шаблона и да създадете нова работна книга на Excel от него, просто изберете бутона Създаване.
Когато намерите шаблон, чийто дизайн може да бъде адаптиран към нуждите на вашата електронна таблица, щракнете върху миниизображението му в екрана на Excel или New.
След това Excel отваря диалогов прозорец, подобен на показания, съдържащ по-подробно описание на шаблона, неговата оценка (в звезди) и неговия размер на файла. За да изтеглите шаблона и да създадете нова работна книга на Excel от него, просто изберете бутона Създаване.
Щракнете върху бутона Създаване за шаблон за отчет за разходите.
Когато Excel генерира тази първа работна книга от оригиналния шаблонен файл, програмата също й даде временно име на файл, Expense Report1. Ако след това трябва да създадете второ копие на този отчет, като отново отворите шаблона за отчет за разходите, програмата ще наименува това копие на отчет за разходите2.
След като приключите с попълването на персонализираните данни, запазете работната книга точно както бихте направили работна книга, която сте създали от нулата.