Как да изрежете, копирате и поставите в Excel 2010

Можете да използвате командите Изрязване, Копиране и Поставяне, за да преместите или копирате информация в работен лист на Excel 2010. Тези команди използват Office Clipboard като един вид електронно място, където информацията, която изрязвате или копирате, остава, докато не решите да я поставите някъде. Поради това подреждане на клипборда можете да използвате тези команди, за да преместите или копирате информация във всеки друг работен лист, отворен в Excel или дори в други програми, работещи в Windows (като документ на Word).

Преместване на селекция от клетка

За да преместите селекция от клетка с Cut and Paste, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетките, съдържащи данни, които искате да преместите.

Щракнете върху бутона Изрязване в групата Клипборд в раздела Начало (бутонът с иконата на ножица).

Като алтернатива натиснете Ctrl+X. Програмата обхваща избор на клетка с палатка и показва следното съобщение на лентата на състоянието: Изберете дестинация и натиснете ENTER или изберете Paste.

Преместете курсора на клетката или щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.

Когато посочите диапазона на местоназначението, не е нужно да избирате диапазон от празни клетки, който съответства на формата и размера на селекцията на клетка, която премествате. Excel трябва само да знае местоположението на клетката в горния ляв ъгъл на диапазона на дестинацията.

Натиснете Enter или Ctrl+V, за да завършите операцията по преместване.

Като алтернатива можете да щракнете върху бутона Поставяне в групата Клипборд в раздела Начало. Съдържанието на клетката изчезва от мястото, където е започнало, и се появява отново на новото си място.

Копиране на селекция от клетка

Копирането на селекция от клетка с командите Копиране и Поставяне следва почти идентична процедура с тази, която използвате с командите Изрязване и Поставяне. След като изберете диапазона за копиране, щракнете върху бутона Копиране в раздела Начало или натиснете Ctrl+C.

Предимство при копирането на селекция с командите Копиране и Поставяне и Клипборда е, че можете да поставите информацията няколко пъти. Просто се уверете, че вместо да натискате Enter, за да завършите първата операция за копиране, щракнете върху бутона Поставяне в раздела Начало на лентата или натиснете Ctrl+V. След като изберете първата клетка от следващия диапазон, където искате селекцията да бъде копирана, изберете отново командата Поставяне. Когато направите последното копие, натиснете Enter. Ако забравите и изберете Поставяне, можете да премахнете полето около оригиналния диапазон от клетки, като натиснете клавиша Esc.

Веднага след като щракнете върху бутона Поставяне в раздела Начало или натиснете Ctrl+V, за да поставите записи в клетка, които копирате (не изрязвате), Excel показва бутон Опции за поставяне със собствен падащ бутон в края на поставения диапазон. Щракнете върху бутона, за да видите опциите, които можете да изберете, за да промените операцията за поставяне. Например, можете да изберете Само форматиране, за да копирате само форматирането, или да изберете Запазване на ширините на изходните колони, за да копирате и ширините на колоните.