Как да изравните ресурси в Project 2013

Проект 2013 изчислява изравняването на ресурсите, за да се опита да разреши общите разпределения на ресурсите в проекта. Функцията работи по два начина: чрез забавяне на задача, докато пренатовареният ресурс се освободи или чрез разделяне на задачите. Разделянето на задача включва (по същество) спирането й в някакъв момент, като по този начин се освобождава ресурсът и след това се възобновява по-късно, когато ресурсът е наличен.

Можете да направите тези видове промени сами или да оставите Project 2013 да направи изчислението. Проектът първо отлага задачи, които включват общо заделени ресурси, за да се използва всяка налична липса. Когато няма повече застой за тези задачи, Project прави промени въз основа на всички приоритети, които сте въвели за задачите, връзките на зависимости, които са засегнати, и ограниченията на задачите (като ограничение „Край не по-късно“).

Не се притеснявайте: можете да включите изравняването, за да видите какви промени ще направи Project 2013 и след това да изчистите изравняването, за да отмените тези действия, ако не ви харесват резултатите.

За да изравните ресурсите в проекта, изпълнете следните стъпки:

От раздела Ресурс отидете на групата Ниво и изберете Опции за изравняване.

Появява се диалоговият прозорец Изравняване на ресурсите.

Изберете дали да разрешите на Project да се изравнява автоматично или ръчно:

• Автоматично казва на Project да изравни всеки път, когато промените плана.

• Ръководството изисква да щракнете върху бутона Ниво на всички в диалоговия прозорец Изравняване на ресурсите или да използвате бутона Ниво на всички в раздела Ресурс.

Ако изберете да изравните автоматично, поставете отметка в квадратчето Clear Leveling Values ​​before Leveling, ако искате предишните действия за нивелиране да бъдат обърнати, преди да изравните следващия път.

Задайте диапазона на изравняване на една от тези опции:

• Ниво Цял проект

• Ниво

  Ако изберете последната опция, попълнете период от време, като направите избор в полетата От и До.

От падащия списък за изравняване щракнете върху стрелката надолу и направете избор:

• Стандартът отчита застой, зависимости, приоритети и ограничения.

• ID Само забавя или разделя задачата с най-висок идентификационен номер — с други думи, последната задача в проекта.

• Приоритет, Standard използва приоритета на задачите като първи критерий при вземане на избор за забавяне или разделяне на задачите (вместо да се използва затихване).

Изберете някое от петте квадратчета за отметка в долната част, за да контролирате как нивата на проекта:

• Само ниво в рамките на Available Slack: Не се забавят критични задачи и се запазва текущата крайна дата за проекта.

• Изравняването може да коригира индивидуалните задания на задача: Проектът премахва или променя заданията.

• Изравняването може да създаде разделения в оставащата работа: Някои задачи се поставят на изчакване, докато ресурсите не бъдат освободени за работа.

• Ресурси на ниво с предложен тип резервация: Типът резервация (предложен или ангажиран) се отнася до твърдостта на вашия ангажимент да използвате този конкретен ресурс. Разрешаването на изравняването на ресурсите да вземе предвид типа резервация на ресурса означава, че ангажираните присвоявания на ресурси се считат за по-свещени от предложените присвоения, когато Project прави промени.

• Ниво на ръчно планирани задачи: Проектът премества задачата, дори ако сте я насрочили ръчно.

Щракнете върху бутона Level All, за да накарате Project да извърши операцията за нивелиране.

За да обърнете нивелирането, изберете раздел Ресурс→ Изчистване на нивелирането.

Когато имате само няколко екземпляра на общо разпределени ресурси, влезте в изглед на Team Planner и изберете Ниво ресурс. Изберете ресурса от диалоговия прозорец Ниво ресурси и след това щракнете върху Ниво сега.

За да постигнете успех, отделете време да намерите най-добрата комбинация от всички тези методи. Решаването на проблеми често е процес на проба и грешка. Въпреки че първоначално може да потърсите едно бързо решение, най-доброто решение обикновено е резултат от извършването на много малки промени.