Как да изпращате файлове с Microsoft Outlook 2019

Вероятно вършите по-голямата част от ежедневната си работа в програми, различни от Microsoft Outlook . Можете да създавате документи в Microsoft Word или да създавате сложни електронни таблици с Excel. Когато искате да изпратите файл по имейл , Outlook се включва, въпреки че понякога работи във фонов режим.

Можете да споделите файл, като изпратите връзка към файл, съхранен във вашия OneDrive. Ако файлът не е във вашия OneDrive, ще бъдете подканени да запазите копие от него там, преди да споделите.

OneDrive е базирана на облак система за съхранение на файлове, която е достъпна безплатно за всеки с акаунт в Microsoft – и това е почти всеки, който използва Windows и/или Office. Не е нужно да използвате OneDrive за съхраняване на файловете на вашите приложения на Office, но има много предимства за това, като например винаги да имате достъп до тях, независимо къде се намирате и без значение какво бедствие може да е сполетяло вашия дом, офис или компютър. (Да не ставам болезнени, но тези неща се случват.)

За да изпратите файл като връзка, изпълнете следните стъпки:

Отворете документа в Microsoft Word. Документът се отваря на екрана.

Щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл на прозореца на Word.

Ако се появи диалоговият прозорец Споделяне, щракнете върху OneDrive. Диалоговият прозорец Споделяне се появява, ако файлът все още не е записан във вашия OneDrive. Вашият файл трябва да бъде запазен там, преди да можете да споделите връзка. (Ако не искате да го запазите в OneDrive, вижте следващия набор от стъпки за друг начин за споделяне.)

В прозореца на задачите Споделяне въведете имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите файла. За да въведете няколко адреса, разделете ги с точка и запетая.

Ако не искате получателят да редактира файла, щракнете върху падащото меню Може да редактира и изберете Може да преглежда. Тази настройка определя дали получателят ще може да прави промени или не.

Въведете съобщение до получателя, ако желаете, в полето Включване на съобщение (по избор). Това съобщение ще се появи като тялото на имейл съобщението. Фигурата показва пример.

Щракнете върху Споделяне.

Можете да изпратите по имейл връзка към документ направо от Microsoft Word.

Можете също да изпратите копие на документ като прикачен имейл. Този метод изпраща отделно копие до всеки получател и не изисква файлът да се съхранява в OneDrive.

За да изпратите файл като прикачен файл, изпълнете следните стъпки:

Отворете документа в Microsoft Word. Документът се отваря на екрана.

Щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл на прозореца на Word. Този бутон осигурява бърз начин за споделяне; можете също да използвате File, Share, ако предпочитате.

Ако се появи диалоговият прозорец Споделяне, щракнете върху Word Document.m ИЛИ Ако се появи прозорецът със задачи Споделяне, щракнете върху Изпрати като прикачен файл и след това щракнете върху Изпращане на копие. Така или иначе, формулярът за ново съобщение се отваря с вашия документ, посочен в прикачения ред, както е показано тук. Ако искате да въведете съобщение в основната част на екрана, можете, но не е необходимо.

Въведете имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите файла. За да въведете няколко адреса, разделете ги с точка и запетая.

Променете текста на темата, ако желаете. По подразбиране това е името на файла.

Щракнете върху Изпращане.

Можете да изпратите имейл като прикачен файл от Microsoft Word.

Уви! Когато изпращате само един файл на Word, тези стъпки изглеждат като дълъг път, но те винаги ще получат документа ви. По някаква причина хората от Microsoft направиха тази задача по-трудоемка с годините.