Един от начините да споделите работата си с други хора е да им изпратите копие по имейл в Office 2016. Има няколко различни начина, по които можете да изпращате електронни файлове:
-
Отворете приложението си за електронна поща (като Outlook), започнете да съставяте съобщение и след това използвайте командата Attach на приложението за електронна поща, за да добавите един или повече файлове към съобщението, преди да го изпратите.
Можете да прикачите всеки файл - не само файлове с данни на Office. Например, можете да изпращате семейни снимки по този начин или дори видеоклипове.
-
От Word, Excel или PowerPoint изпратете активния файл с данни като прикачен имейл.
Следвайте тези стъпки, за да изпратите по имейл файл от приложението, в което сте го създали:
Отворете файла с данни, който искате да изпратите, в каквото и приложение на Office да сте го създали.
Изберете Файл→Споделяне→Имейл→Изпрати като прикачен файл. Появява се нов прозорец за съобщение с този файл с данни като прикачен файл.
Попълнете получателя(ите) на имейла в полето До.
Темата е предварително попълнена с името на файла. Променете го, ако желаете, както е показано на следващата фигура. Файлът е посочен като прикачен файл в полето Прикачени.
(По избор) Ако искате да въведете някакво обяснение на файла, направете го в областта на тялото на съобщението.
Щракнете върху Изпращане.
Имейл с етикет в Outlook 2016. Имайте предвид, че темата е предварително попълнена с името на файла.
Можете също да копирате и поставите данни от едно от приложенията директно в тялото на имейл съобщение, което съставяте. Това ви позволява да избягвате изпращането на прикачен файл, което може да е полезно, ако изпращате документ или снимка на някой, който няма много опит с имейл и може да не разбира за прикачените файлове.