Как да използвате Word 2010s Outline View

Функцията за очертания на Word 2010 ви позволява да групирате идеи или елементи на сюжета по йерархичен начин. След това можете да разбърквате темите, да създавате подтеми и просто да разхвърляте понятия и концепции, за да помогнете да организирате мислите си. Можете да използвате режима Outline на Word, за да създавате списъци, да работите по проекти или да изглеждате заети, когато се появи шефът.

За да влезете в изглед на Outline, щракнете върху малкия бутон за изглед на Outline, който се намира в лентата на състоянието. Разделът Outlining също се появява, когато активирате изглед на Outline.

В изглед Outline можете да предприемете няколко действия:

• Създайте нова тема. Натиснете Enter в края на всяка тема, за да създадете друга тема на същото ниво като първата тема.

• Разделяне на тема. Натиснете клавиша Enter, където искате да разбиете. Например, за да се раздели на темите тенджери и тигани, първо да изтриете думата , а и след това с показалеца на вмъкване поставен между двете думи, натиснете клавиша Enter.

• Присъединете се към две теми. Поставете показалеца за вмъкване в края на първата тема и натиснете клавиша Delete. (Този метод работи точно като свързване на два параграфа в обикновен документ.)

Създаване на подтеми

Очертанията имат няколко нива. Под темите са подтеми и тези подтеми могат да имат свои собствени подтеми. Например, основната ви тема може да бъде Неща, за които съжалявам, а подтемите ще бъдат какви всъщност са тези неща.

За да създадете подтема, просто въведете вашата подтема на ниво основна тема, но не натискайте Enter, когато сте готови. Вместо това щракнете върху командния бутон Понижи, който се намира в групата инструменти за очертаване на раздела Outlining. (Клавишната комбинация за понижаване на тема е Alt+Shift+→.)

Популяризиране на тема

Преместването на тема надясно я понижава. По същия начин можете да преместите тема наляво, за да я популяризирате. Например, докато работите върху една от вашите подтеми, тя става достатъчно мощна, за да бъде собствена тема от основно ниво. Ако е така, популяризирайте го. Поставете показалеца за вмъкване в текста на темата и щракнете върху командния бутон Повишаване на раздела Очертаване. (Можете също да натиснете Alt+Shift+<– on="" the="">

Добавяне на текстова тема

Когато почувствате нужда да избухнете и всъщност да напишете параграф в очертанията си, можете да го направите. Въпреки че е напълно законно да напишете абзаца на ниво тема, можете да залепите текстова тема, като използвате бутона Demode to Body Text:

Натиснете клавиша Enter, за да започнете нова тема.

Щракнете върху бутона Понижаване до основния текст.

Като алтернатива можете да натиснете Ctrl+Shift+N, клавишната комбинация за нормален стил.

Тези стъпки променят стила на текста на Body Text. Промяната на стила на текста на Body Text в очертанията ви позволява да напишете малко текст за речта си, някои инструкции в списък или част от диалог от вашия роман.

Пренареждане на темите

Красотата на създаването на контур на компютър е, че можете не само да популяризирате и понижавате теми, но и да ги разбърквате наоколо и да ги реорганизирате, когато мисловният ви процес стане по-организиран. За да преместите тема, щракнете с мишката, така че показалецът за вмъкване да мига в тази тема. След това изберете една от тези техники, за да го пренаредите:

• Щракнете върху бутона Преместване нагоре (или натиснете Alt+Shift+стрелка нагоре), за да преместите тема нагоре на ред.

• Щракнете върху бутона Преместване надолу (или натиснете Alt+Shift+стрелка надолу), за да преместите тема надолу по ред.

Разширяване и свиване на теми

Освен ако не кажете на Word друго, той показва всички теми във вашия контур, отгоре надолу — всичко. Когато контурът ви нарасне, може да искате да видите само част от картината. Можете да разширявате или свивате части от контура:

• Свиване: Тема с подтеми има знак плюс в кръга си. За да свиете тази тема и временно да скриете подтеми, изберете бутона Свиване или натиснете Alt+Shift+_ (подчертаване). Можете също така да щракнете двукратно върху знака плюс с мишката, за да свиете тема.

• Разгъване: Щракнете върху бутона Разгъване или натиснете Alt+Shift++ (знак плюс). Отново можете също да щракнете върху знака плюс с мишката, за да разгънете свита тема.

Вместо да разширявате и свивате теми навсякъде, можете да прегледате контура си на всяко ниво, като изберете това ниво от падащия списък Покажи ниво. Например изберете Ниво 2 от списъка, така че да се показват само теми от Ниво 1 и Ниво 2.