Как да използвате Team Planner в Project 2013

Изгледът на Team Planner в Project 2013 може да помогне да се гарантира, че сте разпределили работата между ресурсите по управляем начин. За да преминете към изглед на Team Planner, щракнете върху долната половина на бутона на диаграмата на Гант в раздела Задача на лентата и след това щракнете върху Team Planner.

Или, ако работите в раздела Ресурси, щракнете върху бутона Team Planner от лявата страна. Този изглед ви позволява да премествате задания между ресурси, да задавате задачи, които не са били назначени, и дори да планирате задачи, които не са насрочени.

Едно нещо, което може да забележите след присвояване на ресурси, е, че малка икона на човек се появява като индикатор до определени задачи в изглед на диаграма на Гант. Ако преминете към изглед, ориентиран към ресурси, може да видите, че имената на определени ресурси вече се показват в червено. Тези промени са начинът на Проекта за индикация на ресурси, застрашени от пренареждане в плана.

Когато две или повече задачи, присвоени на ресурс, се припокриват и причиняват свръхрезервиране на ресурса (или цялостно разпределение ), тънки червени ленти се появяват над и под периода на свръхрезервиране. Изгледът на Team Planner също ви показва всички задачи, които не са възложени или нямат достатъчно информация за графика, за да бъдат планирани.

За да видите неразпределени задачи, плъзнете лентата в долната част, която показва броя на неразпределените задачи нагоре, като я пуснете, за да разделите изгледа по желания от вас начин.

От там можете да плъзнете и пуснете, за да коригирате редица проблеми с графика, и можете да използвате следните техники във всяка комбинация:

• За да коригирате цялостно разпределение на ресурса: Плъзнете припокриваща се задача наляво или надясно, за да промените нейния график. Ако искате да пренасочите задачата към друг ресурс, плъзнете задачата нагоре или надолу към този ресурс.

• За да зададете невъзложена задача: Плъзнете задачата нагоре до реда за ресурса, към който искате да присвоите задачата.

• За да планирате непланирана задача: Плъзнете задачата надясно, до частта с времевата скала на изгледа и след това пуснете задачата в позиция по график.

Изгледът на Team Planner е само един инструмент, който можете да използвате за справяне с пренатоварени ресурси.

Хоризонталното плъзгане в изгледа на Team Planner променя графика на задачите, докато вертикалното плъзгане от един ресурс към друг променя присвояването на задачата.

След като имате работеща версия на графика на проекта, уверете се, че вашите ресурси са съгласни с техните задачи. Можете да изпратите целия план на проекта до ресурси като прикачен файл към имейл или да го синхронизирате с SharePoint.