Как да използвате Sparklines в Excel 2013

Excel 2013 ви позволява да подредите работен лист с цял набор от графики, включително искрящи линии (нови малки диаграми, които се вписват точно в клетките на работния лист), текстови полета, рисунки с изрезки, предоставени от Microsoft, както и графични изображения, импортирани от други източници, като например като цифрови снимки, сканирани изображения и снимки, изтеглени от Интернет.

В допълнение към тези графики, Excel 2013 поддържа създаването на изискан графичен текст, наречен WordArt, както и цял набор от организационни и процесни диаграми, известни заедно като SmartArt графики.

Разпалете данните с искрящи линии в Excel 2013

Excel 2013 поддържа специален тип информационна графика, наречена спарклайн, която представя тенденции или вариации в събраните данни. Спарклайните са малки графики, обикновено с размера на текста, който ги заобикаля. В Excel 2013 спарклайните са височината на клетките на работния лист, чиито данни представляват и могат да бъдат всеки от следните типове диаграми:

• Линия, която представлява относителната стойност на избраните данни от работен лист

• Колона, където избраните данни от работен лист са представени от малки колони

• Победа/Загуба, където избраните данни от работен лист се появяват като диаграма за печалба/загуба; победите са представени от сини квадратчета, които се появяват над червените квадрати (представляващи загубите)

Sparklines чрез инструмента за бърз анализ на Excel 2013

В Excel 2013 можете да използвате новия инструмент за бърз анализ, за ​​да добавите бързо искрящи линии към вашите данни. Всичко, което трябва да направите, е да изберете клетките в работния лист, които да бъдат визуално представени, щракнете върху инструмента за бърз анализ, последван от Sparklines в неговата палитра с опции. Това показва бутони за трите типа спарклайни: линия, колона и победа/загуба.

За да прегледате как изглеждат вашите данни с всеки тип искрящи линии, маркирайте бутона в палитрата с показалеца на мишката или показалеца на докосване. След това, за да добавите визуализираните искрящи линии към вашия работен лист, просто щракнете върху съответния бутон Sparklines.

Можете да видите примерния работен лист на Mother Goose Enterprises с продажбите за първото тримесечие, след като диапазонът от клетки B3:D11 е бил избран и след това е отворен раздел Sparklines в палитрата на инструмента за бърз анализ. Excel незабавно визуализира линиите на тренда от тип линия в диапазона от клетки E3:E11 на работния лист. За да добавите тези линии на тренда, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху опцията Линия в палитрата на инструмента.

Sparklines от лентата на Excel 2013

Можете също да добавите искри по добрия старомоден начин, като използвате командните бутони Sparklines в раздела Вмъкване на лентата. За да добавите ръчно искрящи линии към клетките на вашия работен лист:

Изберете клетките в работния лист с данните, които искате да представите с искрящи линии.

Щракнете върху типа диаграма, който искате за вашите спарклайни (линия, колона или победа/загуба) в групата Sparklines на раздела Вмъкване или натиснете Alt+NSL за линия, Alt+NSO за колона или Alt+NSW за победа/загуба.

Excel отваря диалоговия прозорец Създаване на Sparklines, съдържащ две текстови полета:

• Диапазон на данните: Показва клетките, които сте избрали с данните, които искате да изобразите в графика.

• Диапазон на местоположението: Позволява ви да посочите клетката или диапазона от клетки, където искате да се появяват искрящите линии.

Изберете клетката или диапазона от клетки, където искате да се показват вашите искри в текстовото поле Диапазон на местоположението и след това щракнете върху OK.

Когато създавате спарклайни, които обхващат повече от една клетка, броят на редовете и колоните в диапазона на местоположението трябва да съвпада с броя на редовете и колоните в диапазона от данни. (Тоест, масивите трябва да са с еднакъв размер и форма.)

Тъй като искрящите линии са толкова малки, можете лесно да ги добавите към клетките в последната колона на таблица. По този начин искрящите линии могат да изобразяват визуално данните и да подобрят значението, като същевременно са неразделна част от таблицата.

Как да форматирате спарклайни

След като добавите искрящи линии към работния си лист, Excel 2013 добавя контекстуален раздел Sparkline Tools със собствен раздел Дизайн към лентата, която се показва, когато е избрана клетката или диапазонът с искрящите линии.

Този раздел Дизайн съдържа бутони, които редактират типа, стила и формата на искрящите линии. Последната група в този раздел ви позволява да обедините диапазон от искрящи линии в една група, която може да споделя една и съща ос и/или минимални или максимални стойности. Това е полезно, когато искате колекция от спарклайни да споделя едни и същи параметри на графиката, така че да представят тенденциите в данните еднакво.

Не можете да изтриете спарклайни от диапазон от клетки, като изберете клетките и след това натиснете бутона Изтриване. Вместо това, за да премахнете искрящите линии, щракнете с десния бутон върху диапазона им от клетки и изберете Sparklines→Clear Selected Sparklines от контекстното му меню.