Как да използвате SmartArt в Excel 2013

Excel 2013 SmartArt е специален тип графичен обект, който ви дава възможност да създавате фантастични графични списъци и диаграми във вашия работен лист бързо и лесно. Списъците и диаграмите на SmartArt се предлагат в широк спектър от конфигурации (включително куп организационни диаграми и различни диаграми на процеси и потоци), които ви позволяват да комбинирате собствен текст с предварително дефинираните графични форми.

За да вмъкнете SmartArt списък или диаграма в работния лист, щракнете върху бутона Вмъкване на SmartArt графика в групата Илюстрации на раздела Вмъкване или натиснете Alt+NM, за да отворите диалоговия прозорец Избор на SmartArt графика. След това щракнете върху категория в навигационния панел вляво, последвано от миниатюрата на списъка или диаграмата в централната част, преди да щракнете върху OK.

След това Excel вмъква основната структура на списъка или диаграмата във вашия работен лист заедно с текстов панел (показвайки Type Your Text Here на заглавната лента) вляво и [Text] във фигурите на диаграмата, където можете да въведете текста за различните части на списъка или диаграмата.

В същото време разделът Дизайн на контекстния раздел SmartArt Tools с галерии за оформления и стилове на SmartArt за конкретния тип списък или диаграма на SmartArt, които първоначално сте избрали, се появява на лентата.

Как да попълните текста за нова графика на Excel 2013 SmartArt

За да попълните текста за първия раздел от новия списък или диаграма в текстовото поле на контура, което вече съдържа точката на вмъкване, просто въведете текста. След това натиснете клавиша ↓ или щракнете върху следващия раздел на списък или диаграма, за да зададете точката на вмъкване там.

Не натискайте клавиша Tab или клавиша Enter, за да завършите въвеждане на текст в списъка или диаграмата, както правите естествено в обикновения работен лист. В списък или диаграма на SmartArt, натискането на клавиша Enter вмъква нов раздел от списъка или диаграмата. Натискането на Tab отстъпва нивото на текущата секция в контура (в йерархични диаграми) или не прави нищо.

Когато приключите с въвеждането на текста за новата си диаграма, щракнете върху бутона Затвори в текстовия панел в горния десен ъгъл срещу заглавието Въведете своя текст тук. (Винаги можете да отворите отново това поле, ако трябва да редактирате някой от текста, като щракнете върху бутона, който се показва в средата на лявата страна на избрания списък или диаграма, след като затворите текстовия панел.)

Ако стилът на списъка или диаграмата на SmartArt, който изберете, идва с повече секции, отколкото ви е необходимо, можете да изтриете неизползваните графики, като щракнете върху тях, за да ги изберете (посочено от манипулаторите за избор и завъртане около него) и след това натиснете клавиша Delete.

Как да форматирате графика на Excel 2013 SmartArt

След като затворите текстовия панел, прикачен към вашия списък или диаграма SmartArt, все още можете да форматирате неговия текст и графики. За да форматирате текста, изберете всички графични обекти в списъка или диаграмата на SmartArt, които се нуждаят от същия тип форматиране на текст. След това щракнете върху съответните командни бутони в групата Шрифт в раздела Начало на лентата.

За да прецизирате или промените форматирането по подразбиране на графиките в списък или диаграма SmartArt, можете да използвате падащите галерии Layouts, Change Colors и SmartArt Styles, налични в раздела Design на контекстния раздел SmartArt Tools:

• Щракнете върху бутона Още в групата Оформления и след това щракнете върху миниатюра в падащата галерия Оформления, за да изберете изцяло ново оформление за вашия списък или диаграма SmartArt.

• Щракнете върху бутона Промяна на цветовете в групата Стилове на SmartArt и след това щракнете върху миниатюра в падащата галерия, за да промените цветовете за текущото оформление.

• Щракнете върху бутона Още в групата Стилове на SmartArt и след това щракнете върху миниатюра в падащата галерия Стилове на SmartArt, за да изберете нов стил за текущото оформление, използвайки избраните цветове.