Преди няколко години Microsoft купи компания, наречена Skype, която предлага много гъвкава онлайн услуга, съчетаваща конферентни разговори, видео чат, незабавни съобщения и други видове инструменти за сътрудничество. Малко по малко Microsoft въведе Skype в семейството на Microsoft Office, за да улесни свързването на отдалечени колеги, които искат да свършат нещата.
Преди да можете да настроите./или да използвате срещи в Skype, трябва да отворите приложението Skype за бизнеса, което вече е на вашия компютър като част от пакета на Microsoft Office и да влезете в Skype. В повечето случаи вашата информация за влизане в Windows ще ви отведе в Skype. В противен случай се консултирайте със системния си администратор, за да намерите информацията за влизане.
Настройване на среща в Skype
Ако на компютъра ви работи Skype, можете да превърнете Skype във вашата виртуална конферентна зала, когато настроите среща чрез Outlook. Има дори бутон за Skype във формуляра за нова среща. Ако щракнете върху този бутон, докато настройвате среща, в тялото на поканата за среща се появява връзка с надпис Присъединете се към Skype Meeting. Това е всичко, което трябва да направите, за да създадете среща в Skype. Толкова е просто, че е почти трудно да се повярва.
Създаването на среща в Skype в Outlook е толкова просто, колкото щракването върху бутона с надпис Присъединете се към срещата в Skype.
Присъединяване към среща в Skype
Единственото нещо по-лесно от настройването на среща в Skype е присъединяването към такава. Когато дойде часът за вашата среща, просто отидете в календара си и щракнете двукратно върху срещата, за да я отворите. Щракнете върху връзката с надпис Присъединете се към Skype Meeting и автоматично ще бъдете отведени до програмата Skype и аудиоконференцията вече ще започне. Skype превръща вашия компютър в високоговорител и система за видео конференции.
Ако чуете хора да говорят, просто говорете и се присъединете към конференцията. Когато приключите с конференцията си, затворете Skype, като щракнете върху X в горния десен ъгъл на екрана на Skype.