SharePoint Online включва редица услуги, на които организациите, които приемат SharePoint OnPremise, се ползват от известно време. В допълнение към Excel и Access Services, SharePoint Online включва Visio Services и InfoPath Forms Services. Тези услуги позволяват тясна интеграция между продуктите в пакета за производителност на Microsoft Office и SharePoint.
Услуги на SharePoint Online Visio
Microsoft Visio е компонент от пакета за продуктивност на Office, предназначен за създаване на процеси и диаграми. С помощта на Visio можете да създавате всичко - от организационни диаграми до производствени процеси. Услугите на Visio ви позволяват да вградите вашите документи на Visio директно в страница на SharePoint.
Резултатът е, че всеки в организацията може да преглежда диаграмите на Visio, като просто отиде до страница на SharePoint - като приемем, че сте му дали разрешение.
Услуги за формуляри на SharePoint Online InfoPath
InfoPath е компонент на Microsoft Office, предназначен за събиране на данни. По-специално, InfoPath създава формуляри, които могат да изпращат данни до множество източници. Използвайки InfoPath, разработчикът на формуляри може да създава богати формуляри, които включват функционалност, като проверка на данни.
InfoPath Forms Services осигурява интеграция с InfoPath и SharePoint. С помощта на InfoPath Forms Services, формулярите, които са разработени с InfoPath, могат да се използват за събиране на данни в SharePoint. Всъщност, когато създавате списък или библиотека на SharePoint, вие несъзнателно създавате свързани формуляри на InfoPath за тези компоненти.
Създавате формуляри за добавяне на нови елементи или редактиране на съществуващи елементи. Когато добавяте или редактирате елемент в списък или библиотека, трябва да работите с формуляр. Тези формуляри използват InfoPath под капака и могат да бъдат персонализирани с помощта на приложението InfoPath.
За да персонализирате формуляр на SharePoint с помощта на InfoPath, можете да щракнете върху бутона Персонализиране на формуляр, разположен в раздела Списък, който е част от раздела Инструменти за списък на лентата.