Функцията Flash Fill в Excel 2016 ви позволява да извличате данни от съседни колони интелигентно, като анализирате моделите в тези данни. Например, да предположим, че имате списък с имейл адреси в една колона и искате потребителските имена (тоест текстът преди знака @) от всеки имейл адрес да се показват в съседна колона.
Вие ще извлечете първите няколко сами, като напишете ръчно записи в съседната колона, а след това ще използвате Flash Fill, за да последвате примера си, за да извлечете останалите. Можете също да използвате Flash Fill, за да разделите имената и фамилните имена, които са въведени в една и съща колона.
За да използвате Flash Fill, изпълнете следните стъпки:
Уверете се, че има достатъчно празни колони вдясно от оригиналните данни, за да задържат извлечените данни.
В първия ред от данните създайте пример за разделянето, което искате, като напишете в празната колона(и).
Във втория ред от данните щракнете върху клетката в колоната, която искате да попълните.
Създайте пример за разделянето, което искате, в празни колони вдясно от оригиналните данни.
В раздела Начало щракнете върху бутона Попълване, за да отворите меню.
Щракнете върху Flash Fill.
Данните в колоната, която сте избрали в стъпка 3, се попълват.
Повторете стъпки 3-5, ако е необходимо, за да попълните допълнителни колони.
Стъпка 6 е необходима, защото можете да запълвате само една колона наведнъж. Ако искате да разделите данни от няколко колони наведнъж, използвайте командата Данни→ Текст към колони. Използвайте системата за помощ в Excel, за да разберете как да използвате тази команда.
Командата Flash Fill попълва колоните с данни, използвайки вашия пример.