Страхотната нова функция за Flash Fill на Excel 2013 ви дава възможността да вземете част от данните, въведени в една колона на таблица на работен лист, и да въведете само тези данни в нова колона на таблицата, като използвате само няколко натискания на клавиши.
Поредицата от записи се появяват в новата колона, буквално мигновено (по този начин името Flash Fill ), в момента, в който Excel открие шаблон във вашия първоначален запис на данни, който му позволява да разбере данните, които искате да копирате. Красотата е, че всичко това се случва без да е необходимо да създавате или копирате каквато и да е формула.
Вместо да въвеждате ръчно собствено, средно или фамилно име в съответните колони (или да се опитвате да копирате цялото име на клиент от колона А и след това да редактирате частите, които не са необходими в колоните Име, Средно име и Фамилия), можете използвайте Flash Fill за бързо и ефективно изпълнение на работата. И ето как го правите:
1Въведете Keith в клетка B2 и завършете записа със стрелката надолу или клавиша Enter.
Когато завършите този запис с клавиша със стрелка надолу или клавиша Enter на клавиатурата си, Excel премества показалеца на клетка към клетка B3, където трябва да въведете само първата буква от следващото име за Flash Fill, за да получите картината.
2В клетка B3 въведете само J, първата буква на Jonas, собственото име на втория клиент.
Flash Fill незабавно извършва маневра от тип AutoFill, като предлага останалата част от името на втория клиент, Jonas, като текст за въвеждане в тази клетка. В същото време Flash Fill предлага да въведете всички останали собствени имена от пълните имена в колона A в колона B.
3 Завършете въвеждането на Jonas в клетка B3, като щракнете върху бутона Enter или натиснете клавиш със стрелка.
В момента, в който завършите въвеждането на данни в клетка B3, колоната First Name е готова: Excel въвежда всички други имена в колона B едновременно!
За да завършите тази примерна таблица с имена, като въведете средното и фамилното име съответно в колони C и D, просто повторете тези стъпки в тези колони. Въведете първото второ име, Austen , от клетка A2 в клетка C2 и след това въведете W в клетка C3.
Попълнете записа в клетка C3 и записите на средното име в тази колона са готови. По същия начин въвеждате първото фамилно име, Харпър , от клетка A2 в клетка D2 и след това въведете S в клетка D3. Завършете вписването в клетка D3 и вписванията на фамилното име за колона D са направени, завършвайки цялата таблица с данни.